在财务工作中,经常会用到大写的数字,零壹贰叁肆伍陆柒捌玖,一般的财务人员直接用输入法来输入,如果数据量比较大,这无疑会增加我们的工作量,那么,有没有简单的方法来实现数值到大写数字的转换?当然是有的,excel为我们提供了numberstring函数。
工具/原料
office软件或者WPS软件
方法/步骤
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numberstring函数,从英文字面意思也很好理解,就是数字到文本的意思。 这个函数的作用就是将数值转换为中文字符串,它有两个参数,参数1是被转换成中文字符串的数值;参数2是选项,值有3个,1代表普通的大写,如“九十八”,2代表财务专用的大写,如“玖拾捌”,3代表一一对应的大写,如“九八”。
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下面我们举例来演示这个函数的实用方法。 将数值9988转换成中文字符串,如图所示,演示1时的情况,输入函数为=NUMBERSTRING(A1,1),得到结果为九千九百八十八。
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演示2时的情况,输入函数为=NUMBERSTRING(A1,2),得到的结果为玖仟玖佰捌拾捌
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演示3时的情况,输入函数为=NUMBERSTRING(A1,3),得到的结果为九九八八。
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为了方便我们函数的使用,建议使用excel提供的自动函数功能,点击fx表识,弹出函数选择框,点击numberstring,填充参数值即可,点击确定得到结果。如图所示:
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掌握这个函数,当我们需要显示财务数据的时候,可以体现工作的专业性,也能简化工作量,提高工作效率。
注意事项
注意参数2的使用
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