财务人员一般做完当月的账务后,就会将记账凭证等资料整理、归档、分类放置。包括了整理记账凭证、填写记账凭证封面、凭证盒封面、将凭证装入盒中,最后就是按账套分类,同类别按时间顺序放置于档案柜中。
工具/原料
1
剪刀,铅字笔(碳素笔),长尾票夹
2
记账凭证,记账凭证封面,记账凭证盒
方法/步骤
1
整理记账凭证:将记账凭证边缘不整齐的,用剪刀把边缘修理好,修理整齐划一,不整齐的原始凭证要重新手工折叠一下。并检查一遍记账凭证是否按凭证序号依次放好。
2
填写记账凭证封面:包括填写,机关单位名称,共计册数,所在册数序号,记账凭证起始号,共有页数,年、月,记账人和制单人姓名。按实际情况填写。
3
贴记账凭证封面封底:将修理好的记账凭证贴上封面和封底,有字的为封面放在记账凭证面上,封底放在最后,相当于封面和封底把记账凭证夹在中间。然后在桌上四边弄整齐,再用长尾票夹夹起来。
4
填写记账凭证盒:包括名称、起止时间、共有册数、凭证张数、凭证顺序号、保管期限、全宗号、目录号、卷号,以及财务主管、经办会计的签名等 .凭证数量不多的两个月可以装在一个盒里。只是封面就要写清楚了。
5
装入记账凭证:把打好封面封底的记账凭证整齐的放入,并且正反面要与记账凭证盒的正反面相对应。放到盒里要放实在,不能放到中间,两头空,一般都 是靠到盒侧面有字一侧,靠实。
6
分类归档放专柜:将装好的记账凭证盒,按时间先后和账套类别分类放入柜中。
注意事项
1
凭证起始号、票据张数、全宗号、目录号等要填准确。
2
装入盒内不要装错月份了,另外凭证盒正面和侧面相同的内容要填为一样的。
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