开会是职场中必不可少的一件事,尤其是身为领导,把重点内容进行传达,让下属悉心领教,让会议开的圆满成功,可不是嘴上说说就能轻易实现的事情。针对这一问题,下面我提出几点注意事项,希望对大家有所帮助。
工具/原料
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合适的会议场地
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合适的会议时间
方法/步骤
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开办会议需要注意的第一点,明确会议的主题和中心思想。不管是例行会议还是紧急会议,都要紧紧围绕会议的主题。这样听众也容易更好地理解和接受,所以有条件的话,会议之前最好还是拟定一份草稿或演讲稿。
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开办会议需要注意的第二点,说话时语气要平实有力,语言要中肯直接。明确了会议主题,以后每一句话都要围绕着会议主题进行直接的阐述和解释,这样大家才会认真接受,不会反感。当然在会议的过程中,需要活跃气氛的时候,也可以说一两句幽默的话。
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开办会议需要注意的第三点,会议的时间一定要掌握好。选择开会的时候,最好是在上班期间,会议结束的时候应该将到下班期间,不应该提前举办,更不应该随意延长,否则人心散乱,效果就会不理想。
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开办会议需要注意的第四点,开会之前做好相关准备。比如座位安排、各种材料、应急用品等,都需要提前准备好,然后计划好时间准时开会。避免开会的时候发生突发情况,或者是缺少一些材料导致会议的失败。
注意事项
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遵守会场纪律
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保持心态平和
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