数据透视表由于有着很强大的数据汇总以及整理筛选作用,在Excel的应用还是非常广泛的,但有的时候,会发现,新建的数据透视表有的时候汇总是计数项,但有的时候,又是求和项?
工具/原料
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Excel表格
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数据透视表
方法/步骤
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但如果我们想要的数据,是想要汇总求和,但偏偏出现了计数,要怎么处理?先来看看,出现计数的原因有哪些,普遍来说,一般是有三种情况。
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还有一种情况,就算是数字,如果格式出现错误,也同样新建的时候,出现的是计数,而不是求和,这种情况下,可能数字是以文本的格式,而不是数值形式。
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那么解决的办法,有哪些呢?一般来说,如果出现上述情况,方法一,直接在筛选框中(也可以右键,选择汇总方式为求和),选择汇总方式为求和,但如果列数大的情况下,这种就有点费劲了。
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所以,方法二,如果出现空值,以及文本的形式,可以直接把内容替换为0,因为求和0对于结果并没有多大的影响,比如是空值,那么可以定位之后,在公式栏中输入0,然后Ctrl+enter批量填入。
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方法三,Excel能手比较喜欢用的,那就是先选中部分数据源(不为空值等情况下),然后新建数据透视表便可以默认是求和项,然后再更改数据源,这样就算出现上述的情况,默认也是求和项。
注意事项
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还有一种没有说到的就是,对于出现的是文本型数字,可以全部选择,之后设置单元格格式为数值,即可解决问题。
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手动修改计数为求和,固然可以达到目的,但是如果在列数比较多的情况,一个一个的改,就显得有点费劲了。
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