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怎样有效管理时间

有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间管理上着手。他们不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。
方法/步骤
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管理者有效性的基础:1.记录时间2.管理时间3.统一安排时间

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每位管理者,想要有效就必须能将时间做整块的运用。如果将时间分割开来零星使用,纵然总时间相同,结果时间也肯定不够。

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要提高有效性,第一步就是记录其时间耗用的实际情形。(时间记录的具体方法,不再赘述。事实上许多管理者都备有一本小册子。重要的是,必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,而不能事后凭记忆补记。)

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第二个步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。

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要做到这一步,可以试问自己下列问题:1.首先找出什么事情根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。那么这件事便该立刻取消。2.时间记录上哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果。管理者应该学会可由别人做的事情交给别人,这样才能做真正应该由自己做的事——这才是有效性的一大改进。

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和大家共勉:一天之计在于春,一年之计在于春,一生之计在于勤。

注意事项

管理时间必须持之以恒,才能避免再回到浪费的状态上去。

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