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预算管理咨询必谈的重点:控制采购成本8大方面

编制采购预算另一项重要的任务是要控制采购成本。单方面谈成本的高低是没有意义的,因为成本是和收入相比较的一个概念,没有收入也就没有成本,只有将收入和成本进行比较得出差异,如果收入大于成本,并且是企业期望的正差异,这样的成本才是合适的。编制采购预算时就要将成本控制在这个合适的数字,要控制采购成本可以从以下8大方面入手:
工具/原料

内容摘自贾卒著作《全面预算管理实践》

方法/步骤
1

研究产品或服务的功能:       针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的,这种研究一 般被称为价值工程。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

2

优化产品设计:在设计开发时就注意到材料、器件的选用,以合适的而不是最好的物料用于新产品中,使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。        产品的设计开发处在开始阶段,一旦新产品定型,其所使用物料也就基本确定,虽然日后可能会对部件进行部分更改,但一般来说幅度不会很大,也就是说新产品的 成本也基本确定。既使通过日后对零部件降价来降低成本,但这种通过零部件降价带来的收益是十分有限的。在产品的设计开发阶段就要对所用物料、部件进行权衡 选择,使零部件和产品的市场定位相匹配,做到合理成本,防止出现“质量过剩”或“质量不足”的现象,使产品具有最佳的性价比。

3

建立目标成本管理系统:       目标成本管理就是在企业预算的基础上,根据企业的经营目标,在成本预测、成本决策、测定目标成本的基础上,进行目标成本的分 解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理工作。它以为预算核心,管控为手段,效益为目的,对成本进行事前预算、日常控制和事后考核,从而形成一个全企 业、全过程、全员的多层次、多方位的成本管控系统,以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。

4

杠杆采购:避免各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,而增加议价空间的方式。

5

联合采购:      通过统计企业不同采购单位的需求量,以获得较好的折扣价格。那些需求量不大的企业或委托第三方采购。

6

价格与成本分析:       这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。

7

产品规格的标准化:      为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。

8

利用互联网采购:通过互联网可以减少信息不畅通问题,在最大限度上降低采购成本。利用互联网可以将采购信息进行整合和处理,统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣。 利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起,可以实现实时订购,企业可以根据需要订购,最大限度降低库存,实现“零库存”管理,这样的好处是,一方面减少资金占用和减少仓储成本,另一方面可以避免价格波动对产品的影响。         以上的成本降低手法,如何选择适合的,在拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项采购情况。       1、所采购产品或服务的型态。       2、产品所处的生命周期阶段。       3、年需求量与年采购总额。       4、与供应商之间的关系。

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