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如何做好销售与收款循环审计工作

本文内容主要围绕销售与收款循环审计工作中比较突出的是10大问题进行回答,从而为读者更好的了解销售与收款循环审计工作。内容包括1、如何加强应收账款管理?2、销售与收款的内控方法?3、如何审查营业收入的正确性,怀疑被审计单位虚增营业收入的做法?4、毛利率变动意味被审计单位发生的情况有哪些?5、对营业收入分析的内容有哪些?6、主营业务截止期核实的三条线索与目的?7、销售折让与销售退回如何审查?8、如何对应收账款的合理性进行分析?9、应收账款询证二次不回复时可能发生的情况?预收账款的审查程序?
方法/步骤
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1、如何加强应收账款管理?财会部门应定期编制并向客户寄送应收账款对账单,与客户核对账面记录,还要编制应收账款账龄分析表,对已超过正常信用期限的客户以各种方式催收货款,并通知信用管理人员。

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2、销售与收款的内控方法?建立明确的职责分工:比如批准赊销信用与销售需要相互独立。建立信息传递程序控制:比如授权程序,文件和记录的使用、独立检查实务控制:限制非授权人员接近各种记录和文件,防止伪造和篡改定期邮寄对账单:由出纳、销售及应收账款记录以外的人员按月向客户寄发对账单,促使客户履行合约。

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3、如何审查营业收入的正确性,怀疑被审计单位虚增营业收入的做法?一般采取的方法是抽查法,根据结算方式不同选用不同方法与有关账户核对,审查销售数量与发货数量的一致性,审查销售定价是否符合规定。对被怀疑的单位实施监督盘点,对年末购销业务进行截止期测试,分析营业收入变动,检查异常月份的营业收入和毛利。

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4、毛利率变动意味被审计单位发生的情况有哪些?一般是销售价格发生变动、管理费用发生变动、销售费用发生变动、产品销售结构发生变动。

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5、对营业收入分析的内容有哪些?将本年度内营业收入的实际数与计划数比较。比较本期各月的营业收入波动情况计算本期重要产品的销售额和毛利率计算本期重要客户的销售额和毛利率,并分析上期与本期有无明显变化

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6、主营业务截止期核实的三条线索与目的?从明细账为起点追查决算日前后会计凭证,从决算日前后销售发票为起点追查发运单和明细账,从发运单为起点追查销售发票和明细账。从而审查销售业务入账时间是否正确。

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7、销售折让与销售退回如何审查?销售折让是指企业因售出商品的质量不合格等原因而在售价上给予的减让。根据销售折让发生的时间,进行审查。如果是资产负债表日后事项,借记主营业务收入,应交税费。贷记银行存款和应收账款等科目。如果是资产负债表前事项。则需要处理的便同销售折让相同,冲减退回期主营业务收入并同时冲减当期主营业务成本。

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8、如何对应收账款的合理性进行分析?将本期的应收账款余额同上年进行比较。将本期末应收账款站本期销售额的比率同上年该指标比较。将本期赊销收入净额占平均应收账款的比率与上年该指标比较。

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9、应收账款询证二次不回复时可能发生的情况?可能是账款已经还了,不愿再回复;有坏账损失发生,及客户发生重大财务困难或已破产清算。根本不存在该客户,被审计单位虚构。询证邮件丢失等情况。

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10、预收账款的审查程序?取得或变质预收账款明细表,检查已转销的预收账款,抽查有关凭证,函证预收账款,检查长期挂账的预收账款,审查预收账款在财务报表上反映的正确性。

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