函是公文中的平行文种,适用于不相隶属的机关。对上级机关或者下级机关也可以行文。因此函是一种使用非常广泛的公文,充分显示了其平行文种的功能。依其性质可以分为公函、便函。依其内容可以分为商谈事宜函、通知事宜函、邀请函等
工具/原料
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方法/步骤
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标题。三种格式:发文机关+事由+文种。事由+文种。发文机关+文种。
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正文。开头写发函原因。主体写致函事项,这是核心内容,最好分条列点。结束语。常用特此函达,敬请回复,专此函达。
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署名和日期。正文右下角署发文机关单位名称,署名下写成文时间,并加盖公章。
注意事项
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一函一事,内容集中。行文要简洁,都要言简意赅。语言谦和委婉礼貌得体。
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