公文的布局谋篇(2)

三是公文的逻辑结构。实际指的是正文的逻辑结构。即公文主体内部的逻辑关系。结构是思维的表现形式,结构和思维方式不可分开。公文是要直接解决问题的,因此,公文的思维方式,可以说是务实的思维方式,即从社会实际中来,又到社会实际中去的一种认识世界和改造世界的思维方式,是解决问题的思维方式。因此,公文结构的根本原则是能反映客观事物的发展规律。对材料的安排都需按事物的内部联系而通盘考虑,从而形成一定的逻辑关系。具体地说,公文的逻辑结构一般有三种:1.因果式。这是前因后果或前果后因的结构,层次排列顺序为由因到果或由果溯因。这种结构方式是现行通用公文写作中使用率居于首位的结构形式,无论是指挥性公文,公布知照性公文,还是请求性公文,其最主要的内容组合模式都是因果式结构,有的甚至是唯一的结构形式,如行政令、指示、布置工作的决定及通知、请示、公函等。比如请示,一般是先写明请示的理由,然后陈述请示的事项,最后提出请求。其中,请示的理由与请示的事项构成直接的因果关系,而请求是因请示事项而产生的,在这里请示事项是因,请求是果,这是一种间接的因果关系。也就是说请示的理由与请求都以请示事项为中心,同事项构成因果关系,从而组合公文内容,形成由因到果的结构关系。2.并列式。就是在安排层次时,往往将性质相同的材料归在一起:它们或者是一个问题的几个方面;或者是一个事物的几种存在形式;或者是一个部门的几种典型……。但不管哪种情况,材料与材料之间的关系必须是“并列”的。凡是需要剖析事物的组成或比较事物的类别从而直接表现观点的公文,比如汇报工作的报告、会议纪要,常常采用这种结构形式。有些工作报告的正文常以小标题、分问题的形式来安排层次,分项汇报工作中的做法、取得的成绩,以及下一步工作的打算等,这些内容相互之间的关系是并列的,它们甚至调换顺序也不影响内容的表达。3.递进式。就是在安排层次时,往往按事物事理的逐层深入关系来组织材料。这种关系,可以是由表及里,由点到面的层层剖析;也可以是由浅入深,由感性到理性的步步升华……但不管哪种形式,材料与材料之间的关系必须是逐步深入的。反映情况的报告等就属于这种结构。比如一些重大事故报告的正文往往先陈述事故概况;然后从性质、危害入手分析事故产生的原因;紧接着提出一些防止类似事故再次发生的措施;最后报告有关责任者的处理情况。它们之间的顺序不可更易,是一层深入一层的。以上是说公文结构应包括外在格式、篇章结构,逻辑结构三部分。三者不可截然分开,有内在联系,它们由表及里,逐层深入。公文首先显示出来的特征就是它的约定俗成的外在格式在公文写作实践中习惯性和规范性的再现,格式是外在的、看得见的;其次是思想内容的表现次序,即篇章结构,篇章结构虽属内部组织、构造,还是明显的,如段、层的划分;最后才是实践中通过思维模式再现其内在结构的规律,即逻辑结构,它完全隐含在各部分材料中,是最深层的。公文结构正是由这三部分有机组合而成的。在同一篇公文中它们具有不可分性;外在格式标志着公文的社会属性及功能,篇章结构体现着写作者思维过程中的步骤,逻辑结构反映出写作者的思维方法和实践方式。正是这种相互联系、相互制约的辩证统一关系,揭示了公文结构强调外在格式,突出内在思路,注意发挥整体应用效果的特点。但应该强调指出公文结构的内在形式才是其结构的核心内容,公文结构这种外在格式与内在结构辩证统一的文体特征,正是公文结构区别于其他文体结构的特有个性。