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Excel表格的汇总怎么制作

数据分类汇总是Excel的基本的数据处理功能,也是最能体验Excel的强大的数据处理能力的功能之一。对于分类汇总,可以从两方面来掌握。即透视表和分类汇总。
工具/原料
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计算机

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Excel2016

一、 制作透视表
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1、打开Excel工作簿,选择“插入/数据透视表“,打开”创建数据透视表“窗口。在”选择一个表或区域“栏中,默认选中当前工作表的数据区域,可以根据自己的实际情况对这个数据区域进行调整。选择把数据透视表放到“新的工作表“,这样,当前工作表中不会显得过于凌乱。

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2、单击“确定”按钮,在另一个工作表中打开数据透视表设置窗口。

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3、我们这里要按班级对各科成绩进行分类汇总,所以在“把字段表“中的”班级“字段拖到下方左侧的”行“区域,把各学科名称拖动到下方右侧的”列“区域。

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工作表工作区域会出现相应的数据。默认是进行求和汇总。

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4、在值字段上双击鼠标,打开”值字段设置“窗口,可以自定义字段名称,选择计算类型,比如平均值。单击”确定“按钮,完成透视表的制作,完成数据的分类汇总操作。

二、 分类汇总
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第二种方法使用Excel的分类汇总功能。使用分类汇总功能时需要先对分类字段进行排序。菜单栏”数据/分类汇总“命令,打开”分类汇总“窗口,选择”分类字段“、“汇总方式“,选定进行分类汇总的汇总项。单击”确定“按钮,完成分类汇总设置。

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在分类汇总工作区域的左边侧,通过对”1、2、3“和”加(+)减(-)的选择,选择不同的汇总显示方式。

注意事项

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