在进行运动会运动员号码编排过程中,需要把左边的名单形式转换成右边的形式,该如何操作呢?
工具/原料
1
Word2007
2
Excel2007
方法/步骤
1
选择A3:A11单元格区域,按下F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”
2
在“定位条件”对话框,选择“空值”单击
3
选中A列空白单元格之后,在编辑栏输入一个可以区别于第一个其他内容的任意字符,比如ss。按下Ctrl +回车键,将A列的空白单元格全部填充为ss
4
选中A3:C18单元格区域,复制,粘贴到新建的一个Word文档,粘贴格式为纯文本
5
在Word中选中全部文档,找到菜单栏“替换”按钮并单击
6
在查找和替换”对话框,查找内容中输入“^pss”,执行“全部替换”。
7
替换完成后效果如下图
8
选中Word里面的内容,右键选择“复制”
9
回到Excel工作表,在适当单元格位置使用鼠标右键进行粘贴
10
在进行简单的“居中”“边框”设置即可
注意事项
^pss的意思是:^p表示段落标记,替换的目的是将字符ss以及ss之前的段落标记替换掉
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