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如何组织群活动

现在QQ群越来越多,虽然都是头像在闪动,时间久了,总希望网络上的朋友能走到生活中来,但人是各式各样的,作为群里的管理者与组织者,在组织活动时,总要考虑一些必要的安全事情,以防止不测事态的发生,那么如何组织群活动呢?
方法/步骤
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首先,群活动应以较长时间进行准备,特别是大型群活动。比如这次活动的主题是什么?活动的地点初步定在哪儿?欲有多少人参加为宜,组织者有哪些,如何现场管理等等,这些需要由组织者牵头,并理顺。

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当主组织者确认现场协助组织的人员后,应召急相关人员开会,当然这个会可以在Q组里讨论,确定方案后再在后面去公布,,让参加的成员商讨一下,看看有无需要添加的内容或注意事项。一旦方案出来,必须是可行的,具有可操作性。

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方案出来的主要内容包括:活动时间,一般要充分考虑有参加活动成员的时间,比如周末,应提早两周或一个月公布活动内容,以便群员有兴趣参加的,可以调整自己的时间,太急了,让有些朋友有意参加而也参加不了。同时应及时登记相关报名人员的记录,并在最后一天相其确认事项

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方案中还要活动主题,主题内容是登山还是烧烤,还是聚餐还是K歌,野外活动应重点考虑安全性,成员出现事故,组织者不好像其家人交待,甚至要承担一定的责任,因此,风险管控一定要想到。

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群员活动是认识朋友,正常的交朋友或业务交流,不可做有违公德,有违法律的事情,组织者应明确活动的健康性和文明性,应严禁成员因活动产生矛盾,组织者应及时化解。

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组织者应公布活动预算金额,应及时公布开支明细,做到公益性,不以组织活动为盈利,不给成员造成经济负担为前提。

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应登记成员的基本资料,群员名称,真实名称,手机号码及其他信息(特别是户外活动,以防万一有事可以及时跟其家人联系),组织者应对成员的个人信息保密,严禁挪为它用。

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动结束组织者应与成员联系一次,确保对方已经安全到家。

注意事项

如果有经费活动的,组织应先收取经费,以防有些朋友报名后,参加了活动预算,最后一刻又取消活动,造成经费异常。

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