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职场人该如何面对各种抱怨?

虽然自己抱着正面积极的思考态度,但无论是白天上班、晚上回家,身边还是会出现充满负面情绪的主管、下属、同事或家人,职场人该如何面对?  如何才能做到不仅不被“传染”,甚至还能反过来“净化”他们?贵黔人才网小编针对各种情况搜集下面一些对策,供大家参考。
方法/步骤
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面对主管  试着站在主管的立场上思考  你觉得主管总是没头没脑地抱怨一堆,事实上这很可能是因为在他的位子上有你看不到的烦恼。因为主管要扛业绩数字、争取部门资源,他们为了达到目标,经常身不由己。  身为下属要学会听懂主管抱怨的弦外之音。例如,当主管抱怨“真不知道客户在想什么”时,可能未必真的在不满客户有多难搞、要求有多不合理,而是在烦恼这笔订单价格太低,对达成获利成长目标没有太大帮助。  正向小激励,建立信赖关系  如果主管开始在你面前提出自己的烦恼、不顺心时,不用太害怕。你不妨先听完对方怎么说,有时也许牢骚发完,他自己就整理好了思路,想出办法。如果没有,你可以在他面前展现出你的正向态度。主管与下属之间互相打气支持、彼此沟通学习,能够营造更健康的上下关系。

2

面对下属  解读怨言中的有用信息  员工有怨言和借口是很正常的,偶尔有些情绪发泄也不是坏事,身为主管,你反而可以试着练习“利用”它。因为这样的人经常抱着消极、抗拒的心态,努力且敏感地挑剔各种细节。  听听他们的想法,忽略那些没意义的“情绪发泄”,当中可能隐藏着对待人与管理有用的信息,包括团队士气、工作负荷、项目进度、遭遇的麻烦、新计划的接受程度等。换个角度看待,它就能变成相当实用的“另类民意调查”。  快速处理,避免传染团队  下属的抱怨,有些是来自不想承担责任、抗拒接受改变、对项目执行缺乏意愿??如果在会议上碰到这种情况,主管必须特别注意,因为其他人也都在观察你会怎么做。  最重要的就是要快速处理,不要让负面思考、失败主义在团队内蔓延,甚至开了“只要跟老板抱怨,就可以不用做”的先例,这是对团队士气及主管领导力最大的打击,不能让它发生。  如果团队内有这种类型的成员,可以采用两种做法。第一种,是不妨让他们再忙碌点,降低他们“发作”的频率,例如下次会议时,请他们提出解决办法;第二种则是利用私下场合,让他们好好发泄一番,在不影响他人的状况下充分了解他们的想法。发泄过后,许多当下难以处理的情绪,很可能就自动平复了。        先倾听,不用急着给建议  虽然倾听下属心声的重要性不必多说,但有些责任心强、求好心切的主管,在面对员工的抱怨时太急着给响应,这样会伤到他们。毕竟主管与下属之间在拥有的权力、资源、看事情的高度等方面差距悬殊,下属一句无心的怨言,主管立刻就否决或给予建议的话,反而容易引起下属的情绪反弹,让他们感觉遭到误解,会觉得委屈。

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面对同事  远离“怨声载道小组”  在职场上,每个人都希望有几位具有革命情感的同事、盟友,但这不包括下班了还会一、主管、客户或某位同事的人。因为通过抱怨建立的情谊,只是一堆负面能量的聚集,当你在工作中遭遇挑战时,不用太期待他们会伸出援手,最好的做法,就是远离他们。  在职场中,执行力远比空谈更重要,有行动才能创造价值,那些看来辛苦、不那么聪明的执行力,经常是抱怨者最缺乏的能力。  加入这样的小团体,不仅对工作帮助有限,还会扼杀了自己积极、创新、热情的能量,因为他们最擅长的就是嘲笑、看衰、泼冷水。  加强同情心,别认为是冲着自己  尽管自己是正向思考的人,但周遭充斥着爱批评、口出怨言、只会反对的同事,很难不受影响。怎么办?可以从“加强自己的同情心”入手,认清他们的反应是对事不对人,不用觉得都是冲着自己而来。毕竟,人的天性都希望对工作怀抱热忱与兴趣,那些总是喜欢站在负面立场的同事,他们可能也希望能多点正面思考,只是不知道该怎么做,或是缺乏适合的环境与机会。  一起说坏话,不如一起说好话  当态度积极与消极的两种人在一起工作时,会出现两种状况。一种是积极的人被消极的人拖累,思想和行动开始变得负面;另一种是消极的人被积极的人鼓舞,跟着振奋起来。  上班族可以扮演正面派的角色,用好话取代坏话。例如,如果同事说:“老板真是太恶劣了。”你可以试着响应:“我觉得还好啊!他上次就主动帮我解决问题。”        这不是要让自己被贴上拍马屁的标签,而是让对方从另外一个正面角度看事情。因为每个人、每件事、每份工作都各有优缺点,如果一直只看缺点,自然就不会发现优点,角度互换,就会多看优点而非缺点。只要不断在同事面前展现这种先看优点的态度,久而久之就能感染对方,让他变得更积极正面。

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面对家人  打造互相支持系统  面对家人的抱怨和面对同事不同,在公司,你还可以选择远离那些同事,但是你却不能离开家人。  如果这些抱怨不是来自白天的工作,而是针对你而来,除了动气大吵一架,更有助于改善现况的方法是持有良好的沟通态度。  例如,当家人跟你抱怨:“怎么又加班到那么晚?真有那么忙吗?”你可以回答:“我的事情你又不懂,不要你管。”也可以回答:“这阵子是工作的关键期,我可以应付,你们的支持对我会更有帮助。”前者的回答通常不会有好结果,后者的则可以在家人间建立起支持系统。  别让“吐苦水”成为睡前惯例  你的丈夫或者妻子在睡前会和你絮絮叨叨,叙述今天的不如意吗?在他或她的口中,每天都过得很糟糕?  上班族和家人相处的时间已经很少,重述白天的挫折,并不能让夜晚变得更美好,只是在心中重新经历一次同样的不快,让家人和你一起经历情绪波动。  反倒是在睡前和对方分享今天遭遇了哪些好事和趣事,尽管可能是微不足道的小事,却能为家人创造愉快的夜晚和接下来的一夜好梦。  正面讨论,达成彼此生活共识  家人之间的争吵与埋怨,多半来自生活细节中的误解,或是一时心情不佳。卡尔森建议,可以逐步累积对各种事物理解的共识,营造正面的情绪气氛。  例如,白天工作很累,回到家就想好好休息,希望有个安静的环境,却常常会引起家人“回家就自己关在房间不出门”、“跟你讲什么都不耐烦”的不满。你这时可以先和家人讨论,告诉他们虽然共聚一堂很快乐,但自己有时也需要独处,让“独处”变成家人间的正面共识。当下次再和某位家人希望独处时,就不会造成不必要的误解与争执。 END

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