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教你做最吸引人的简历

本文从供职单位角度出发,讲解了在HR眼中,哪种简历是最吸引人的。虽本文主要以在校或刚毕业的学生简历为例,但其中的原理也适用于大部分求职简历。        本人在3年多的时间里,招收和带领过无数实习生,也收到过无数的简历。有的简历让我眼前一亮,马上拨打了上面的电话,甚至一次没打通,我还会继续尝试;有的简历让我觉得可有可无,打个电话试一试,对方接了即通知来面试,没接我也不再会试图联系他;而有的简历,我看完一眼就扔进了垃圾桶,或是在Email里将之删除。        可以说,简历是你走向求职单位的第一关,只有一分符合求职单位意向的简历,才能带来下一步面试的可能性。
工具/原料

word、ppt 等相关软件

方法/步骤
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1、简历的分类和风格       一分合适的简历应该分几个部分,应该是什么风格,应该用哪种办公软件制作?这要取决于你求职行业的特点。       首先,纸质简历显然需要一个封面,而word版与PPT版则最好不要;其次,大部分电子版简历,都应当设制为word版本,但艺术表演类从业者,特别是表演、主持、歌唱、模特类的求职者,应该用带有丰富照片的PPT简历。

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2、封面怎么设计?      纸质版的封面,虽然不会承载多少有效信息,但却会给供职单位或面试官一个感性上的第一印像,所以,封面的设计,我们还应费点心思。那么,这里还是分为两类讲解。第一类:非演艺类,也就是绝大部分的工作简历都适用。       这种简历封面很好弄,我们可以直接在网上下一个模版即可。但要注意画面,你的风格可以是酷酷的,可以是小清新,也可以是大气型,但决不能花哨。 此外,如果你不想每次都打彩页的话,你就要找黑白状态下一样很好看的模板。下面两张是比较合适的风格。

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而下面两张是不可取的风格。你可以试想一下,挑简历的老师看了N份简历,本来就头晕脑胀,心烦意乱,你再弄一个花里胡哨的封面给他,他第一反应就是心烦了。

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第二类:演艺从业者简历,这种简历一般都需要彩打出来的。       这一类简历,需要尽早尽快地向求职单位展示你的外在形像,所以,封面上需要弄上你的一张美照。你需要找一张半身到全身的,最能够体现你气质和形像的艺术照。形式可以弄得全封底,或是找个模版,嵌入进去,如下图。

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3、简历分几页比较合适?      除去封面以外,正式的简历在1-4页是比较合适的。简历太厚,会给HR造成压力,就像你拿起一本厚厚的课本,本能的反映就是不想看一样。        记住,简历中最最重要的是第一页,你所有的重点信息,都应该放在第一页,剩下的往后排。       有些同学喜欢把部分作品展示在简历里,那么这些展示应该在正式信息介绍完成以后,另起一页开始放。演艺类简历也同理,等最重要的文字信息介绍完后,你再把你的工作照片罗列在后几页即可。

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4、简历里哪些内容是最重要的?        一分简历应该包含哪些内容,哪些信息是HR最关心的,哪些则不是?(1)一定要关注求职单位用人需求。      在我收到的简历中,常常有一些让人啼笑者。比如,我要招电视编导,而给我的简历里却罗列了一大堆纸媒单位的实习经验,如果该生不能在别的地方展现出他有电视方面的技能或经验的话,哪怕他是清华北大毕业,哪怕他在人民日报上发表文章,我也不可能拿起电话联系他。      所以,在你投放简历前,一定要仔细看看用人单位列出的需求,然后适当修改你的简历,把对方最需要的一些信息往前列。

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(2)你的工作经验最重要。       在用人单位眼里,工作经验,代表了你到岗后上手时间的长短,因此,从某种程度上说,工作经验对用人单位的吸引力甚至超过名校名专业。      在写工作经验的时候,除了你参与过的项目,你在项目中负责的具体工作内容也很重要。我收到的简历中,有的实习生仅写出它参加过某些项目,却没列出他在里面的工作是什么,这会让我怀疑,他在里面仅从事一些可有可无的打杂工作。如图。

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好的工作经验应该如下图。       当然,如果你在一些项目里,确实只从事了打杂的工作,没关系,诚实地写上去,同时也简短的写上在此次实践中,你学习到了一些什么技能。这样会给用人单位留下你诚实可信的初步印象,而将来如果你成功到此单位工作,也不怕出现露怯的情况。

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(3)毕业院校与专业要怎么写?       无论是名校生还是非名校生,其毕业院校和所修专业都是用人单位非常关心的内容之一。由于现在专业设置太过繁杂,有许多课程是很多专业都会学习的,所以,你除了列上你的校名和专业名外,还应该罗列出你主修的一些课程,注意把符合用人单位意向的课程写在前面。如下图:

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(5)在校荣誉重要吗?      很抱歉的告诉你,这个东西一点也不重要。很多成绩优秀的学生,会在简历里沾沾自喜地写上他在学校期间,得过多少奖学金,获过多少三好学生等等,但是在用人单位眼里,这只能证明你是个会读书的好学生,并不能代表你会成为实用的好员工。因此,我在看简历时,这部分基本一眼扫过。       当然,你的荣誉毕竟证明你的能力,你可以写上,但一定要往后写,要放到上面罗列的所有内容之后。

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5、第一页要包括些什么?       第一页是所有HR必看的一页,所以它非常重要,它决定了读者是否会翻开第二页,也很大程度上影响着你是否有机会得到面试。所以原则是,你要把你的个人基本情况,以及用人单位最想知道的信息,放到第一页。      个人基本情况包括你的姓名、联系方式、地址,和一张照片。用人单位最想知道的是你的教育背景和工作经验。这里要特别说明一下,无论你是男是女,你所求职位是否看中长象,你都应当贴上一张自己的大头照,这会给人一种可信感。就像你在社交网站里,贴上一张照片后,好友数往往会比没贴时多一些。       同时,排版要让人觉得清晰,一目了然。如下图。

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对于演艺类简历来说,如果你没有封面,那么第一页无疑是你展现形象的第一个机会,一定要利用好。如图。

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6、照片的选择       既然我们前面说过,简历里至少需要展示一张你的照片,那么照片的选择就有说道了。合适的照片可以为你加分,而不恰当的照片则会大大给你减分。       这里举一个真实的例子,某次我同事给我传了一份其朋友家小孩的简历,希望让我安排实习。那时正好我组里缺人,而她所学专业也与我的需求大致对口,本考虑将她放入我组的,但是,她放在简历里的唯一一张照片让我打消了这个念头。我要招的是电视编导,并非演艺类人员,而她的这张照片让我强烈地怀疑,她也许不会把心思踏实地放在幕后制作上。为了避免可能的麻烦,我决定不把她招到我组里,但为了向推荐她的同事有个交待,我积极地把她的简历推荐给别的组。为了增加成功率,我甚至主要向那些组长为男性的同事推荐她,可遗憾的事,最后没有一个组愿意招收她。      事实上,越是大型的单位,在最初招收员工时,越看中其品性与专业能力,至少最初是如此的。

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在简历里应该放入怎样的照片算合适呢?我还是按着非演艺类和演艺类来分类。非演艺类简历,大多情况下你只需在第一页放入一张一寸照即可。而演艺类需要放入一些能表现你风格特点的艺术照。(1)什么样的一寸照合适?      一寸照一定要规矩,也就是我们所说的正常的证件照即可。当然,尽量挑选一张精神面貌好的,把你照得好看的照片,但一定要正式。要记住,用人单位希望从你那里得到的信号是,你是个规矩的、干练的、开朗的、勤奋的人,你可以看看你的哪张一寸照更能体现以上特点。(2)艺术照要注意些什么?对于演艺类简历来说,在简历后面应该附上2至5张艺术照,它们可以是不同风格的展示,也可以是同一风格下不同工作背景的展示。原则是尽量展示你的多样性,以及你的工作经验。如下三图

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艺术照要注意:不要太暴露      就像我之前说的,越是大型的单位,在最初招人时越希望单纯一些。从艺者要把自己最美的一面体现出来,但这种美一定是干净、健康、充满正能量的。这样HR在推荐你时,也不会有其它顾虑。如图。

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而下面这两张照片,在还没有与用人单位进行过面对面交流的时候,由于对方对你完全不了解,这样的照片容易给HR造成推荐上的压力。

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7、联系方式的注意事项      联系方式的重要性一点也不亚于其它,有约1/4的求职者,是因为我按简历上的联系方式,没有马上找到他们,从而失去了面试机会。所以,尽可能多留几种有效的联系方式。我指的有效是HR会用此方式找你的“有效”,电话与Email是必留的两种方式,而QQ、微信一类的不需要留,因为HR一般也不会费心去加你的QQ或微信的。        如果你投放简历的单位与你不在一个城市,你必须列出两点信息:      第一,清楚写明你现在所在地,最好能在电话号码后标上“(XX市号)”等字样。因为在一些大型单位里,并不是每一台座机都可以直接拨打外地号码的,而你这样贴心的举动可以给用人单位留下非常好的第一印象,他们会认为你心思周到,富有处世经验,而这也是用人单位最喜欢的员工。      第二:必须写明可到岗时间等相关情况。既然你在外地,就要说明如果求职单位打算录用你,你什么时候可以到岗,你搬到这个城市后,打算住在哪里。如果你写上你在用人单位所在城市有亲戚或朋友,可以帮你安排住宿问题,这对于用人单位来说就是非常好的消息。

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8、表现个性的信息      这一点可以放在简历最后,如果用人单位对你真的很感兴趣,他们会看到最后一页的。这里可以展现一些什么呢?可以是你的兴趣爱好,也可以是你关于梦想、事业的一两句豪言壮语。当然,记住一个原则:短而精!

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总结:       如果你认真看完这篇文章,你会发现,制作简历就像在写产品推广书,只不过推广的是你自己。而你需要牢记于心的一点是,要从客户(用人单位)的需求角度出发,来展示对方关心的内容,而不是展示你自己想要展示的内容。只要能把这一点理解好,你的简历就会比8成以上的同等简历更具竞争力,祝你成功!

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