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XP系统
如果要用系统自带的压缩方法，必须要有先决条件，那就是磁盘的文件系统格式应该为NTFS类型，如果是FAT32或其它类型，就不能用此方式压缩了。 查看磁盘文件系统格式类型方法：从桌面进入“我的电脑”后，在要压缩的系统盘(一般为C盘)上右键，选择菜单中的“属性”这一项。
进入磁盘的属性窗口，在“常规”界面下，找到“文件系统”这一项，如果为NTFS类型，就可以进行磁盘文件压缩，如果不是NTFS，就不能压缩。
如果已知磁盘文件系统类型后，就可以开始压缩了，先在磁盘上找出要压缩的文件夹(也可以压缩单个文件)，如下图中C:\1文件夹，在此文件夹上右键，选择右键菜单中的“属性”。
进入属性窗口后，选择“常规”这个选项卡，先看看这个文件夹占用的空间，80.2MB，记下它，以后可以与压缩之后的文件夹对比。 开始压缩了，点击“高级”这一个按钮。
进入高级属性窗口后，找到“压缩内容以便节约磁盘空间”这一项，将其勾选，其它的项默认即可，设置完成后，按“确定”保存并退出。
弹出确认属性更改窗口，在这个窗口，勾选“将更改用于该文件夹，子文件夹及文件”，设置后，按“确定”保存并退出。
返回到“1属性”窗口后，按“应用”按钮，压缩开始，会需要一定的时间，时间的长短与文件夹的大小相关，文件夹容量越大，压缩时间越长，耐心等它压缩结束。
压缩完成后，再返回看看占用空间大小，这时只有68.4MB了，与之前的80.2MB大约减少了12MB左右，按比例来说，大约节约了15%的磁盘空间，如果遇到压缩比例大的文件(如Word，TXT，PPT等文件)，节约空间会在20%以上，打个比喻，压缩一个500G的磁盘，大约可节约出100G的空间，还是不错的啊。 压缩后的文件与文件夹，是呈蓝色的，如果是加密文件，是呈绿色的，看颜色就知哪些文件或文件夹是被压缩过的。
一个事有利就有蔽，压缩过的文件，在NTFS文件系统上可以用，但在其它类型系统上就不能用，遇到这样问题如果解决。 解决方法当然是把压缩过的文件或文件夹解压出来，再放到其它文件系统上使用。 先在要解压文件夹上右键，点击右键菜单中的“属性”，进入属性窗口后，点击“常规”下的“高级”按钮。 进入高级属性窗口后，去掉“压缩内容以便节约磁盘空间”这一项勾选，然后按“确定”。
在确认更改属性窗口，与之前一样，选择“将更改用于该文件夹，子文件夹及文件”这一项，只是上次为“压缩”，这次为“不压缩”，设置好后，确定。
立即就会执行解压过程，同样会需要一定时间。稍等一会，解压后，再看看占用空间，又恢复到了80.2MB容量大小，这个文件夹，包括里面的文件，就可以移到其它文件系统上使用了。
如果只是单独压缩某个文件或文件夹，以上方法还行，但要是压缩整个磁盘中的文件与文件夹，象上面这样，一个一个去压缩，就太麻烦了，下面介绍如何整体压缩某个磁盘分区。 进入“我的电脑”后，先选择某个要压缩的磁盘，在这个磁盘上右键，选择菜单中的“属性”这一项。 在属性窗口的“常规”下面，找到并勾选“压缩驱动器以节约磁盘空间”这一项。确定。
进入确认属性更改窗口后，选择“将更改应用于C:\,子文件夹和文件”这一项，然后“确定”，再按“应用”，就会开始压缩，这个压缩会需要更长的时间，如果磁盘中文件与文件夹很多，容量很大，可能要半小时或以上。
如果系统在压缩后，有什么问题，可以解压系统文件夹，如C:\Windows,C:\Program Files，C:\Documents and Settings这几个文件夹。
压缩后的文件不能在非NTFS文件系统上使用，如果要使用，先解压，再移到其它文件系统上。