使用excel时经常需要填充序列,常用的序列输入数字下拉即可,有时需要填充一些特殊的序列,如下图,这种情况怎样处理呢?
工具/原料
excel
方法/步骤
1
先看第一种情况,按部门填充序列,本例分享一种公式用法,在C2输入公式=COUNTIF(B2:B2,B2)。
2
接着要在公式中添加绝对引用符号,可以手动输入,有个快捷的方法,先在公式中选择需要更改引用方式的单元格,再重复按F4键可更改引用方式,如图。
3
敲回车键得出结果,再下拉复制公式,如图。
4
另一种情况,区分类别填充单独序列,本例以姓名为例,先在A1单元格输入起始数字1。
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然后在A2单元格输入公式=IF(INDIRECT('b' & MATCH(MAX($A$1:A1),$A$1:$A$9,0))=LEFT(B2,LEN(INDIRECT('b' & MATCH(MAX($A$1:A1),$A$1:$A$9,0)))),'',MAX($A$1:A1)+1),敲回车键。
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然后把公式下拉复制,最终效果如图。
注意事项
熟悉VBA可以编辑代码填充序列。
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