在日常工作中,当数据庞大时,如果用手工一一输入,难免就感觉过于麻烦,若能巧妙的设置函数公式,可以将复杂的工作变得异常简单、快捷!
工具/原料
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电脑壹台
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OFFICE办公软件
方法/步骤
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示例:根据月份用函数公式算出对应的季度。分析一下这个题目,1至3月为第一季度,4至6月为第二季度,7至9月为第三季度,10至12月为第四季度。
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先用函数MONTH提取出日期栏中的月份。在C9单元格中输入函数公式=MONTH(B9),并向下单元格内复制公式。
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将提取的月份除以3,得到的结果如下图。离我们的目标还有些远。
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把提取的月份加2后,再除以3,再看一下结果如何!
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离我们的目标比较近了,这是我们可以利用舍去函数TRUNC,先了解一下这个函数吧!将数字截为整数或保留指定位数的小数。
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继续输入函数公式=TRUNC((MONTH(B9)+2)/3),并向下面的单元格复制公式!