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年终总结或报告应该怎么做?

2018年转眼已经过了一周之余,是不是又到了一年一度该制作年终报告的时候了呢?其实写年终总结本身就是成长的过程,可以客观地看待过去一年的工作,正视自己的问题,当然也会明确自我价值。大部分人觉得说起来轻松,写起来却不知从何下手,坐在电脑前半天也敲不出来一个字,那么今天就教你三步做出高质量年终报告PPT。
工具/原料

BDP个人版

一、梳理思路
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很多人就要说了:我就是没有思路所以才写不出来啊!别急啊,这就讲了~1、从现状定目标首先要清楚自己工作目前的现状,比如你是PM,那么今年共上线了哪些新功能,谈成了哪些新项目,按照优先级和参与度列举,因为领导大多关注重要的项目,若把次要或是自身参与度不高的项目放在前面说,可能体现不出你的自身价值。当你简述了这一年的工作情况后,就需制定未来发展的目标了,若是企业的管理层以结果指标为主,若是基层员工最好着重于行为指标,当然需要根据当前行业及市场做出合理的展望,定的过高显得不专业,定的过低显得不上进。

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3、从团队到个人“团队而非个人、付出而非索取、责任而非荣誉”,无论你是团队的leader还是executor,都不能把工作成果一人独揽,从团队出发,谈谈整个团队沟通力与执行力,最后才是你个人在团队中扮演的角色、负责的工作完成情况以及对于管理上的一些建议,这样会更有效地体现出你的“大局观”哟~

二、充实内容
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充实内容第一步:讲故事!重点项目的工作要交代清楚,上线时间,遇到什么样的困难,是怎样解决的,就像讲故事一样;对于那些无关紧要或是效益不佳的项目可以一笔带过。

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其次呢,老板最关注的是什么?指标啊!老板最爱看的是什么?数据啊!展现指标数据及其变化最直观的方式是什么?图表啊!每个岗位、项目都有不同的关注指标,比如销售人员:商机转化率、购买量、成交量、成交额等;运营人员:网站新增用户量、用户活跃率、留存率等;推广人员:点击率、留电率、投资回报率等。小心机:业绩一般或以下,着重用表,让老板“似懂非懂”               业绩优异,着重用图,让老板第一时间“重视你”比如:1、数据分析:全年新增用户为37980人,目标为40000人,完成进度为95%。其中2017年第3季度环比增长率骤升至47%,原因一:双十一营销活动带来大量新用户;原因二:加大了广告渠道投放的力度。预计2018年全年新增用户50000人,增长趋势会进一步提高。(这样简单的罗列数据也可以,但是没有图表给人的感觉更专业。)2、可视化图表分析:(以我常用的BDP个人版为例)

三、美化效果
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无论你是套用模板还是自己原创,但毕竟是严肃的年终报告PPT,建议最好是选择简洁明朗的商务主题。1、配色方面:黑白灰——经典中的经典;蓝色系——万年不出错;深浅配——沉稳又不失鲜明

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2、排版方面:一张PPT写个200字以上?说实话,真的没人看。一句话:能用图表,别用文字。

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3、图表优化方面:不久之前我还有一个一直困扰我的问题:在BDP个人版中做好的炫酷图表怎样才能让它在自己的PPT中展示,实现动态的交互效果呢?没想到,就在最近BDP已经解决了这个问题,这对于将要做年终报告PPT的大家来说无疑是一个好消息,在PPT中实现与BDP零距离互动原来这么简单!

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