作为办公室人员,开会几乎是每天都需要面对的事情,有些重要的会议,往往需要提前安排好位子,并且打印好桌牌以便就坐。那如何用A4纸打印座位牌呢?今天就以Excel为例介绍下具体的方法。
工具/原料
Microsoft Excel 2016
方法/步骤
1
打开或者新建一个空白的Excel工作表,然后点击“插入”选项卡中的“文本框”,如下图所示。
2
在Excel中插入一个文本框,并输入座位牌中的名字,可以修改下字体和字号,如下图所示。
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为了方便查看文字大小是否合适,可以点击“文件”、“打印”,如下图所示,一方面可以查看当前文字是否超出页面,另一方面Excel中会出现边框,方便后续的文字编辑。
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根据打印边框,调整字体大小和位置,调整好后,按下Ctrl键拖动,复制一个文本框,然后在旋转按钮上按下鼠标不放,拖动旋转180度,得到一个镜像的文本框,如下图所示。
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最后,设置文本框的边框颜色为“无颜色”,如下图所示,这样就在Excel中做好了一个座位牌,可以直接打印到A4纸上,插入空白座位牌中使用了。
总结:
1.打开Excel,“插入”、“文本框”;2.输入人名;3.打印预览一下;4.复制文本框并旋转180度;5.设置边框颜色为无,打印出来就做好了A4纸座位牌。
注意事项
1
Tips1:其他软件比如Word等也可以采用类似的做法制作座位牌
2
Tips2:座位牌千万不要打印成白纸黑字的!
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