在统计每月考勤表时,每次都逐个的数出出勤、考勤天数,是不是感觉有点太out了。现在教你怎么用excel表,自动计算出勤天数。
工具/原料
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EXCEL
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电脑
方法/步骤
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新建excel考勤表,输入“人名”、“日期”等内容。人名竖排,日期横列。此表中(√出勤、▲请假、O公休),在接下来的设置中这三个符号很重要。
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以第一个人张三的出勤天数为例,现在来设置出勤(天)。在张三的出勤(天)单元格点击,在输入框输入 =COUNTIF(D4:AH4,'√')。(1)其中D4表示第D列第四行,也就是张三考勤的第一天;(2)AH4表示第AH列第4行;(3)√号表示是出勤的标志。
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设置—请假(天)。在张三的请假(天)单元格点击,在输入框输入=COUNTIF(D4:AH4,'▲');符号意义跟上述类似。然后设置公休(天)跟前两个类似,就不赘述了。
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复制已设置好的张三的“出勤、请假、公休”单元格,向下粘贴。能看到下方其他人的出勤等天数逐渐改变。点击—麻子出勤天数单元格,能在输入框中看到函数公式已经对应改变了。
注意事项
1
时间的起始表格位置核对无误,字母在前数字在后如D4、AH4
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设置考勤的符号,必须一致。