在企业实际运作当中，公司ERP数据报表是动态的、财务部经常需要这些动生产成本与利润。以下以一个问题案例总结一下，希望能给从事ERP使用人员有一些启发作用。例：财务从ERP的《采购对帐单》里导出Excel，然后是希望通过这个方式，来统计外贸部份使用资金动态情况，有以下问题要考虑：
工具/原料
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电脑一台
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实际运作企业ＥＲＰ、从事应用管理或使用ＥＲＰ系统相关人员
方法/步骤
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采购部采购原料，生产需要原料以及外贸使用的，不直接加工，需加工完成附件产品，外贸加工附后再组装完成。采购部在ERP里向供应商下达采购单时，要注明自用与贸易以此区别，例：
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采购部在下达成功采购单后，必须审核后，才可以打印。
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财务部打开采购部模块，查询采购部下达采购单的明细
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统计出来的额度，真真正正了解外贸产品，这个钱都用在哪个客户身上了？如果是第二个情况，哪这个问题就复杂得多了。因为采购回来的东西，不一定就是给当时采购指定客户使用的，这个跟辅料出库操作准确情况有关，例如:小吴采购回来这个东西A,按道理是应该给B客户使用，但出库时给C客户使用了。这个情况就要求，辅料仓库管理上非常严格，领用人写领料单要清清楚楚，领的东西用在哪个工单上，出库人操作，清清楚楚在ERP对应操作好。但ERP辅料部份，有些工作涉及到生产外贸的、彩盒工作量很多。要考虑与生产部商议以后怎么按排管理辅料仓库管理了。是否重新划分。 只有这样做，ERP才是真真正正的能统计得出外贸用在哪些客户身上了。。例图如下：
注意事项
采购部下达采购单分自用与贸易单区分
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