Excel中如何制作出下拉菜单

首先，要选择需要设置下拉菜单的区域；本例中要设置A1：A10区域，故选中A1:A10。

接下来选择'数据'菜单，再选择'数据工具'选项卡中的'数据有效性'按钮。

在设置序列数据时，有至少三种方法。本例先以第一种方法直接输入序列为例，讲解完整个步骤，再分别讲解其余两种方法，三种方法知识在来源选择上有所不同，其余步骤均相同。在来源中，输入需要下拉菜单中出现的序列，并以英文逗号'，'将数据分开，然后点击确定按钮，返回Excel。

这时候，选中A1:A10中的任意一个单元格，就看到下拉菜单了。

序列数据来源的第二种方法：直接选择数据区域。点击来源后面的图示按钮。

然后选择数据所在区域，选择后，点击右边的按钮，返回数据有效性设置界面。

此时来源中，已经自动填充上了数据区域，如图所示，点击确定返回Excel。至此第二种方法设置结束。

序列数据来源的第三种方法：使用名称管理器法。这种方法稍微复杂一些，其中的步骤，实际已经夹带了名称管理器的简单用法讲解。与第二种方法比较，名称法功能更强大，他可以实现跨表的数据已用。此例中，我们需要下拉菜单引用sheet2工作表中的数据。

先选中数据区域（本例中是sheet2中的A列），然后选择'公式'菜单中的'定义的名称'选项卡，点击'名称管理器'选项。

在新弹框中，选择'新建'。这时候弹出新的对话框，在名称中输入个名字，本例中名为'序列'，引用位置，由于开始就选择了A列，所以默认是A列，如果需要更改，可以点击右边按钮，进行区域更改。

确定，返回，可以看到名称管理器中，多了一个名为'序列'的名称。

继续数据有效性设置，在来源中，输入'=序列'，序列即为上面步骤中，我们定义的名称，然后点击确定，返回Excel，就可以看到A1：A10单元格后面出现下拉菜单，里面的选项是sheet2中A列的数据。

如何取消数据有效性呢？可以看到虽然删除了单元格内容，但数据有效性一直存在。可以用断子绝孙法——直接将数据有效性列删除；另外，可以取消数据有效性。同设置数据有效性，只是在允许下的下拉菜单中，选择'任何值'，确定返回Excel，就看到下拉菜单没有了。

如何取消输入限制？如之前所说，数据有效性，默认只能输入下拉菜单中的数据，输入其他数据，就会出现下图中的警告提示，无法输入。可以通过设置取消这个限制输入。

在数据有效性设置界面中，选择'出错警告'选项卡，取消勾选'输入无效数据时显示出错警告'，这样再输入其他数据时，就能正常输入了。

第一种方法中，逗号必须是英文状态下的逗号；

第三种方法中，名称前一定得先输入'='。