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怎样做好经理助理的工作

经理助理表面上看是一项非常简单的工作。但是,真要做到非常好要求是很高的,要做的事情也相当多。绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话,发发邮件那么简单。刚做经理助理的时候我是天天挨骂,天天被批。曾经一度觉得自己不适合经理助理这个职位,但是好强的我还是坚持下来了。时间久了知道哪些细节要注意,所以在工作的时候就可以避免出错。
方法/步骤
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第一: 要尽快熟悉助理工作的内容。要熟悉经理的工作,的工作。力争做到能够心里有数。这样工作上手就比较快。

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第二:做事要有耐心 ,对人要和善。 助理工作是很琐碎的工作,可能你手里已经有一大推事情要做,这个时候经理又让你做这做那,如果你没耐心可能会有不好情绪。所以学会换位思考,要充分理解、领会经理的工作意图,随时做好辅助工作。对内对外保持和谐的沟通氛围,真诚友善,赢得领导和同事的信任。

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第三:用心做事,在细节上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得,有时候经理会问你某某事情的进度,你要随口就能回答出来。可能事情多会忘记,你要做好笔记,空的时候也要拿出来看看哪些事情需要去落实。之前做错过的事情,一定要记得下次不可重犯。

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第四:要善于反思、总结、计划工作, 一天的工作结束之后要总结下当天的不足和需要改进的地方。并且要对第二天的工作有计划,以免工作中事情多起来后又忙又乱不见效果。

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第五:维护老板的人脉关系 。做一个经理助的形象,对内要有亲和力。逢年过节的给客户和同事发个短信问候下,维护老板和客户、员工的关系。

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