运用VLOOKUP函数,将另一表格里缺的东西引用出来,具体方法需要看下面文字+图片就一目了然啦
工具/原料
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Microsoft Office Excel 2003 或2007 或2010 版本都适用此函数
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WPS也适用,'fx'这个符号就是函数
方法/步骤
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以“表格一”和“表格二”为例,看下图可以清楚看到“表格二”中的“品名、型号、合同号”都是空的,只有一栏订单号,我们现在要运用VLOOKUP函数把需要的数据带出来
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首先,要有一栏固定引出的数据,我这里以“订单号”为固定数据,用“订单号”引出表格二中的“品名、型号、合同号”。把鼠标放在品名栏,点击”FX“符号进入界面,就看到VLOOKUP函数,点击确定
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跳出VLOOKUP函数界面,我们是以“订单号”为固定数据引出来的,故函数的第一个选B2(看图),函数第二栏:点表格一的订单号和品名,全选 (看图),函数第三栏:填数值的,这个是看函数第二栏的引出来填,我们上面第二栏共引出两项数值,我们要的是第二项的品名,所以数值填”2“(看图),函数第四栏:这一项是逻辑性的,简单来说没什么用处,直接填”0“就行
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公式选取完成后按确定,数据自动跳出来了,我们用快捷键“ctrl+d”把品名这一栏用公式覆盖,细节问题来了,有些童鞋不知道怎么把公式变成数据,我第一次用公式的时候研究了老半天……
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首先,我们把需要把公式的部分全选上,按复制键(ctrl+c),然后点表格左上角的“开始”,点“粘贴”,点“粘贴值”,这样子公式就去除了。(看下图)
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还有乱码的现象“#N/A”是什么原因呢,我们是用表格一来引出数据的,表格一中没有这几个订单号的资料,所以带不出任何数据来了,我们用最简单的方法确认,先复制其中一个订单号,去表格一中查找,如图
注意事项
运用VLOOKUP函数主要是注意细节问题,函数里面一个数值填错都会引出错误的数据或是引不出,所以童鞋们勤用勤记,就会明白函数的意义所在了
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