一、了解自己的需求并不是最好的系统就是最适合你的，只有最适合你的系统才是最好的。因此，在选择费用报销系统时，还是需要了解清楚自己的需求。一般企业随着规模的发展，对系统的要求也会发展，在选择系统时，还是稍微要有一些预见性，好在现在的SaaS产品基本上都是按需付费，所以用户也不用担心买了一个太贵的大家伙有很多功能用不上但却很贵。
三、能租的不买传统的报销，一般还是套装软件。例如财务系统中的报销模块，OA中的报销模块。这些报销软件存在的普遍问题就是厂家提供的是标准件，到落地时需要根据企业需求特点做一定的定制。软件的定制，不代表高端，而是厂家的无奈。因为定制对厂家的成本是非常高的，但凡能力强的厂家，都尽可能的把软件标准化来减少定制的程度。定制程度越低就代表厂家的能力越强。因此，要是你遇到一个厂家告诉你什么什么都可以定制，他是在给你画饼，因为一定签单进到定制阶段，客户就被动了，就会被厂家绑住了。厂家的服务质量也很难保证，这并不是厂家不想，而是软件行业人才流动性太强，很难保证一个人能够长期为同一个客户服务。人才流失带来的服务质量的降低也是业内常态。因此，选择套装软件，除非企业方非常强势也非常有把控力，不然很难得到无差别的高质量的可持续的服务。
四、SaaS企业级管理软件是首选选择什么样的信息化软件，这与企业所处的行业、规模和类型有着密切关系，同时与管理者的特定管理目标、管理方法息息相关。特大、多喜欢选用国外的管理软件，像SAP、ORACLE等；相比之下，主要青睐于报销吧这样的SaaS软件，往往，对数据进行托管。例如，报销吧 这样的SaaS报销平台很容易对接大型的差旅消费平台，对厂家而言，这种对接成本平摊到每个客户几乎可以忽略不计，但是传统套装软件而言，每一个客户都需要独立实施，这种成本都会转嫁到客户身上。报销吧SaaS平台还能够为企业提供大数据分析的能力来提高企业费用的合规性，这也是传统套装软件很难做到的，或者说成本非常高。
首先，要满足业务需求。这里包括财务的核算需求、业务管理需求和内控需求。这个要根据企业自身的情况，在选定几个备选产品后，一一了解，充分沟通。
第二，是否需要更高的效率。企业报销业务规模不同，对效率的要求也不一样。规模越大，效率高的产品的价值所能产生的效益也越高。中小型企业的报销业务不复杂，可以追求能用就行，移动时代还可以关注便捷。中大型企业选择时，要开始关注效率和未来的业务发展了。大型企业，一定要深究效率，因为在费用报销中的任何一个细节上能节省的1秒钟，对大企业来说可能要放大10000倍以上。
第三，能否节省成本。中小型企业费用开支少，可以不用太关注这一块。中大型企业可以通过分析自己的支出结构，在费用采购的成本节省方面进行一定的评估。大型企业因为支出大，成本的节省方面哪怕节约1%也能产生很大的价值。成本的节省往往需要管理功能的配合，因此，报销软件在费用政策的支持就显得非常重要。如果平台对接的第三方服务多，也能够为企业提供更多的选择。
第四，内控与流程。大部分产品都是基于流程引擎的，一般对企业的流程支持不会有太大的问题。流程方面，主要考量能否支持一些比较另类的流程。比如一个人在多个部门兼职，有多条汇报线，一个员工可以报销到多个BU。内控方面，财务需要收集很多信息，这与员工的便捷性是矛盾的，系统是否能够支持不同的人员、部门采用不同的内控标准也很重要。对中小企业，内控要求低，可选的空间大，可以更强调便捷。对中大型企业，在选择时应当需要考虑未来内控管理的方向，选择尽可能灵活的产品能给自己未来的管理变动上留足空间。
第五，管理成本。报销软件的管理主要是要对企业的人员、架构等信息进行维护。在选择一款产品时，应当选择尽可能方便的系统。对中小企业而言，系统容易上手、容易理解就可以了，这样上线成本低。对大企业来说，管理就会变得复杂，需要与内部信息系统连通，因此最好选择做成开放平台的产品，系统互联带来的不光是系统间管理成本的下降，也能够保证信息的统一性，减少不必要的误解引起的沟通成本。
中小企业使用报销吧SaaS系统，大型企业使用自建系统
选择报销软件时，要多看几家，货比三家