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工作计划怎么写

日常工作中,我们最常遇到的问题之一就是工作计划的写作。大家都知道工作计划的重要性,但是这个计划怎么写,要写什么是一件很纠结的事情。其实并不是我们不会写东西,更多的原因在于很多日常工作都是很琐碎的事情,我们潜意识认为是不值得写的,也就造成了工作计划不会写。
工具/原料

日事清软件

方法/步骤
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工作计划这个事情有多重要其实对于没有做过工作计划的人来说是很难体会到的。很多人开始写工作计划的的要求,有的人找到了方法坚持下来了,但有的人一直没有好的方法,总会看作是一项工作最后走进了恶性循环,越来越讨厌写工作计划。

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其实做工作计划最大的好处就是能够让人明确工作目标,做事情能够有条理。这样就节省了很多中间工作内容转换的时间,并且以做每日计划为例,如果没有计划的话,我们就不能很合理的分配时间,往往在不重要的事情上花费了太多的时间和精力,最后发现今天的工作又没有完成。

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做工作计划的目的就是要合理的分配工作时间,明确工作目标。所以,在做工作计划的时候一定要对工作内容有一个基本的认识。如果大家不知道怎么做,可以画一个四象限表格。重要紧急的事放在第一象限,重要不紧急的放在第二象限,紧急不重要的事情放在第三象限,不重要不紧急的事情放在第四象限。

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但是自身的经验,我发现这样做会很累,因为我们思考这些事情的时候太耗费精力。所以在把事情放到四象限之前,我们可以把所有的事情都写下来,这个时候就不需想什么重要不重要了,只要是需要做的事情写下来就好了!写完之后再去快速的对比一下那个重要那个不重要。直接就将一个简答题变成了一个填空题,很方便。

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就像开始我写的简介里面讲的,其实我们并不是不会写工作计划,而是没有这样一个习惯,而且我们潜意识里面就认为这些日常的事情不值得写,所以就造成了无事可写的尴尬。

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上面的小技巧分享给大家,总体就是先收集在整理,两步搞定日常工作计划。如果认为这样写两遍很耗费时间的话,可以下载一个日事清软件,这个软件的也是这种模式,收集完直接就能拖拽到四象限,还有子目录方便记录执行的过程。

注意事项
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写工作计划不是一时的兴起,要坚持写,不断的积累,就会越来越轻松

2

不要认为小事不值得写,我们的日常工作往往就只是这些小事情

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