开会准备应注意几个问题

一、做一个好的开会预案。主要内容：开会时间、地点、参加人员、内容，会标的内容，会议的主持人，会议工作分工等。

二、会前请示协调。针对预案，一项一项向领导请示，随时协调。首先要确定会议的级别。一般来说，开会是根据工作任务需要，领导决定的。级别是根据工作任务重要程度、完成任务单位和领导意图来定，常规来说，为某项工作，上级开会开到什么规模，下级也应开到什么规模，其次是确定会议议程，会议议程由工作任务需要来定，一般来说，与上级开会议题基本相同。如果是本级要开的会，那么多与领导请示即可。其次是开会时间、地点、参加人员及主持人确定。确定会议时间首先要考虑到会最高领导的时间，会议地点重点考虑会议地点是否容纳下参会人员、是否具备开会条件等，参会人员重点考虑与本次会议有无关系、最高领导、新闻媒体等。最后是会议工作分工确定。谁会议筹备、谁发通知、谁准备领导讲话稿、谁准备主持词等，讲话稿和主持词要先给实施者审定。

三、会议通知确定。拟定通知一定要全面、详细，会议地点要明确，时间最好注明星期几，是上午、还是下午或晚上，几天，通知最好有参加会议的回执，注明联络方式。要关注通知送达程度。

四、会场布置。首先是会议材料要全，一般包括各类文件、会议议程、领导讲话稿、主持词等，排放到位。其次是席卡要摆放到位，按照通知文件，准备参会人员的席卡，千万不能丢了最高领导、本单位人员及主持人席卡，摆放有序，一般按照电话号码簿排序来排先后顺序。我布置会场是先是把会场布置内容一条条列在纸上，然后会前一条条核对，确保万无一失。

五、开会。首先是提前到场，检查会场准备情况，然后是组织参会人员签到，会议前5分，确认参会人员入场情况，提醒参会人员参会。最后，会议开始前最好把签到名单放到主持人桌前。