了解工作日志的重要性

对企业来说，从短期看，工作日志的执行可以直接和间接的提升工作效率，一方面可以硬性的对员工的工作行为形成约束和规范，间接提升工作效率，另一方面工作日志可以对部门领导和团队负责人起到跟踪业务进展、业绩证明等作用，实时了解团队内员工的工作情况，工作计划、进度、遇到的困难等等，更有效地进行资源调度和工作安排。从长远发展来看，每个岗位曾经来过的每个员工的工作日志都是一笔庞大的数据资源，所谓的“大数据”不过就是长久过程的记录和积累，对这些资源的利用和分析，尤其是关键核心岗位（管理岗、核心技术岗等），不但可以在人员流动时形成有效的承上启下的衔接，发展关键结点、里程碑时刻提供极具价值的素材，如历史回顾、重大决策的确定、未来战略的制定等等。对一般的企业是这样，对一些特殊的企业更是一样，如重大技术研发的单位，对每个阶段、每个节点、每个小问题的记录都十分重要。

工作日志要有清晰明确的“工作日志制度”执行规范。的“工作日志制度”不了了之，多是因为管理规范过于“普通”，放之“”而皆准，无非是目的、适用范围、撰写要求等常规的要求，既没有针对性又没有落地有声的可操作性，规范制定草草了事，员工执行自然敷衍了事。这里所说的”清晰明确的规范“是指每个企业都应该根据自己的岗位性质、工作特点、员工级别等进行有针对性的要求。内部有研发岗和销售岗，两个岗位工作特点差异显著，日志要求不能一概而论，技术类岗位更侧重阶段性的要点，销售岗位多数为日常工作，重大节点会有进展性突破，撰写要求上应考虑差异；再如普通员工和部门领导，员工的工作琐碎，有些会偏于机械性的流水工作，而部门领导更多是指导、部门战略的思考工作，在撰写要求、提交时间等细节上要有细化区别等。这样能保证工作日志的撰写有针对性。同时一个高效的工作日志还应包括时间、任务点、完成人和期限、心得等关键点。

工作日志制度执行不是目的，管理必须到位。执行规范是第一步，让员工明确应该怎么做，管理到位是第二步，让员工明确为什么这么做。这里说的管理包含两个层面的意义，其一是外在的强制管理，做的好怎样？做的不好怎样？都应配套对应的考核以及正负激励措施，既然工作日志制度很有必要，就应该在点滴处发挥到极致，否则也会出现最后“不了了之”的局面；其二是内在的作用发挥管理，强制管理只是辅助手段，激烈的碰撞式管理弄不好会引发“更高级的敷衍”，从执行的员工到考核的人事。因此，最重要的是要能在工作中真正发挥工作日志的作用，让员工记录工作日志的习惯能服务于个人、团队、组织的工作，真正意识到日志的价值。俗话说“诛人诛心”，工作管理也是这样，员工心底自发认为应该这样做，效果自然不一般。

建立高效的信息平台，助力管理更上层楼。每日记录工作日志是个长期、繁琐的过程，统计、考核更是个繁琐、庞大的工程，要想充分践行工作日志的长期执行，企业最好搭建功能配套、操作便捷的信息化平台，通过信息化手段和技术实现日常的分类、权限、上传、统计、考核等各项管理事宜，更科学也更高效。

我们团队现在使用的是日事清，日事清日报的基础模版是KPTP，四个部分就组成了一份清晰明了的工作记录，这样的记录既能充分体现你当前的工作状态，又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。此外还可以团队分享、插入图片、语音识别，功能也比较强大。而且切换到月度界面，月度的工作计划就一目了然，画面非常清晰简洁。通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排打通，实时跟进。