有一组人员名单,工作需要要把名单转换成按拼音顺序排列。如何进行操作呢?
工具/原料
1
电脑一台
2
Word2017
方法/步骤
1
打开带有人员名单的Word文档,注意每个姓名之间是空格
2
把文档全选,找到菜单栏“插入”选项卡单击
3
在菜单栏“表格”选项组中找到“表格”单击
4
在下拉菜单中选择“文本转换成表格”单击
5
在“将文本转换成表格”对话框中,“列数”设置成“1”,“文字分割位置”勾选“空格”
6
上述操作完成之后,单击“确定”
7
把转换成的表格全选后,找到菜单栏“布局”选项卡单击
8
找到“数据”按钮单击,在下拉菜单选中“排序”单击
9
在“排序”对话框中,“主要关键字”选择“列1”后单击“确定”
10
再次单击“数据”选项卡,在下拉菜单选中“转换为文本”单击
11
在“表格转换成文本”对话框中,“文字分隔符”选中“段落标记”后单击“确定”
12
在“开始”选项卡中,选择“替换”单击
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在“替换”选项卡中,“查找内容”中输入“^p”,“替换为”中输入“ ”(空格)后,单击“全部替换”
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完成后效果如下图
注意事项
第五步“文字分割位置”是由原始文稿中的姓名之间的分割方式决定的
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