标题基本格式是--单位+事项+“策划案”，例如XX系十佳歌手大赛策划案，XX学院XX晚会策划案。一般标题字号最大最显眼，加粗居中，字体可以自行设计，但全篇字体要统一。
内容内容大致可以分为：活动目的，活动主题，活动时间，活动地点，活动流程和活动预算。具体到XX比赛的策划案可以还需写明作品要求，评分细则和奖项设置。
活动目的格式可以是： 为了…… 特此举办……，旨在……。目的要结合实际情况，真实可信，当然也可以借鉴网上类似活动的活动目的书写情况
活动主题每个活动都要有一个响亮的主题。它可以是对仗工整的八字、十字或十二字短语，可以是时下潮流的网络改编语。例如：十佳歌手比赛——激情外语，“音”为有你；拔河比赛—— 力拔青春，炫cool同担；词语拼写比赛——爱拼才会赢等等。
活动时间、地点活动时间、地点要具体到X年X月X日 几点几分 XX场地（XX教室），如果时间不确定就写待定，如果分初赛和复赛 就分别写明。一般在短信通知会要求参赛选手提前15-20分钟到场做好各项准备工作，观众则提前10分钟到场。
活动流程活动流程是整个策划案的核心，包括赛前准备，邀请嘉宾评委，购置物品，各部分工作分配等，赛中具体流程步骤，签到，纪律维持等，以及赛后如何评分，比赛结果通知等。这个模块要考虑到可能出现的各种状况。
评分细则，奖项设置评分细则一定要制定合理，因为选手往往是根据举办方给出的评分标准去做相关准备，如果评分有出入也有据可循。奖项设置一般为一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，可适当增加优秀奖 如最佳台风奖，最佳人气奖等等。
注意事项写明活动注意事项以及负责人联系方式。另 特别重要需要突出的地方可以用不同颜色标明，如红色，但红色文字绝对不可以大面积的出现
落款最后的落款一定不能忘，可以具体到XX学院XX系学生会XX部门 也可以写主办：XX学校XX系团学 承办XX系XX部。最后再附上参赛报名表