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怎样用Worktile做工作汇报

定期的工作汇报是企业进行过程管理的一部分,通过工作汇报向员工要过程,向主管要结果,能帮助企业掌握业务进展,了解员工思考过程,把控过程指标,达成业务目标。下面介绍如何在Worktile中完成各式各样的工作汇报。
工具/原料
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电脑

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Worktile帐户/密码

方法/步骤
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配置简报模版1)添加模版Worktile 提供频率为日/周/月的简报,企业可根据所需针对不同部门,自定义各部门所应提交的简报,如研发周报、销售日报、部门季报等。点击【添加模板】,设置好模板对象、频率即可快速创建一个模板。2)添加问题点击【设置问题】-【添加问题】,可以增加简报模板中的问题。每一个问题都需要设置提问对象、问题描述、类型、是否设置为必填等信息。

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提交简报1)填写简报按照对应的问题输入,问题的格式分为文本、数字、附件、任务四种。在问题文本编辑格式下,可以【关联】任务、网盘、日程等其他应用数据。2)设置评审人/可见范围每个简报仅可设置一个评审人,添加评审人时会弹出成员列表,一般选择你的部门主管作为评审人;   可以将需要查看你简报的成员添加到页面右侧的“谁可以看”列表中。

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评审简报1)评审点击【我评审的】,进入我评审的简报列表页面,打开简报,点击【评审】就可以完成对简报的评审。2)问题跟进在查看简报的过程中,如果有需要指定人员跟进的问题,则可以通过问题旁边的“旗帜”按钮,一键指定人员跟进这个问题,被指定的人员也会收到相应的提醒,并可以在“跟进的问题”中查看该问题。

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简报统计通过Worktile 的简报统计功能能非常方便的查看每个简报模板下各个员工的提交情况,让努力的员工更容易被发现,并且支持将统计记录导出进行存档管理。

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