但凡参加工作,开过大会的人一定都听说过会议记录。会议记录是记录整个会议中关键要点和不同观点的材料,要保证完整性和齐备性。下面,我就给大家讲讲如何做好会议记录?
方法/步骤
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提升自己的书写速度 要做会议记录,首先要有一定的书写速度,不能人家说了三句话,你才记下来一句话。在平日里多写东西,有意识地提升自己的书写速度,久而久之速度就提升起来了。
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借助录音笔等工具 在做会议记录的时候,即使是书写速度再快的人,也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候,我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后,我们就可以根据录音填补自己缺失的地方,完善自己的会议记录。
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提前了解会议的主要内容 在开会以前,我们可以通过会议通知了解一下会议的大体内容,然后在会前就将一些可以写上的东西写好,比如时间、地点、参会人等等,等正式会议开始,我们就只需要记录参会人的观点了。
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认真聆听参会人的观点 所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点,而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候,我们完全可以先聆听发言人的话,然后归纳总结后记录。
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不要一心二用,左顾右盼 做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差,一心二用。一旦自己有一个地方跟不上,那么其他地方就会随之跟不上,就会严重影响会议记录的完整性。所以,记录时要保持高度集中,认真记录。
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一个没记完,果断跳过 很多人在第一次做会议记录的时候,都会想着一个一个记好,不想漏掉一个。可是,在开会期间,总会出现无法跟上步调的时候,这时候,我们就要果断跳过这个地方,直接记录下一个人的发言,以免影响后面的整体记录。 切勿因小失大!
注意事项
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本篇经验系【lx87052353】依照真实经历原创,图片源自网络
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