首先当然就是资金啦，无论是身为文艺部领导的你，还是主板单位的你，资金都是一项必不可少的也是最重要的，如果是学生，那么要通过外联部以及自己的人员对资金进行筹集，以保证整台晚会能够有举办的保证。
场地的重要性和资金是同等的，只有拥有了场地，你才有了举办晚会的场所，当然，场地都是需要租赁的，你可以用资金与当地的负责场馆方面的人员进行沟通联系，以获得场地的使用权限。
场地有了，就有很多部分都不用我们太多的过问，灯光音响等相关的内容我们只要和场地人员交涉就可以了，包括升降台，背景等等的道具的使用，不过有一点是很重要的，就是麦克风，事先一定要联系好，需要多少个麦克，而且需要多少个耳麦，多少个胸麦，多少个麦克风架。
这里小编要单独将这一个列出来，大家可千万不能大意，那就是麦克风的电池，因为这个可不是人家负责的范围之内，你必须要备足了，以免在台上使用麦克风突然出现麦克没电的尴尬。
接下来就是我们选演员的步骤了，我们通过相关部门的宣传以及个人的报名，我们可以掌握很多节目，根据自己对于节目的需要，并且从中挑选出优秀的作为此次演出的演员，然后再进行进一步的排练。
待所有的节目和演员都已经敲定之后，我们要做一个非常醒目的节目单，这个节目单必须要美观，要有吸引力，这样会为你的整台晚会起到增光添彩的作用。
我想和广大想办晚会的同学们或者同事们说，幕后的工作人员一定要分工并且要细致到每一步，因为这关系到整台晚会的连贯性，比如后台报幕员，化妆师，道具保管，安全负责，和场地人员的沟通，与演员的交流等等，非常的重要。
待一切就绪之后，我们接下来要做的就是一遍又一遍的排练，排练的时候地点当然很随意了，尤其是对于学生来说，办公室，学校的场地，都是适合训练的地方，在适时的时候，要进行联排，在最后一两天要去演出的场地进行现场彩排，以便于熟悉场地的长度和宽度，还有掌握好灯光的配合。
作为文艺部的你当然也要联系好你的兄弟部门，大力的对你要举办的活动进行宣传，在学校的四周贴上宣传海报，让你的活动有更多人了解，更多人知晓，那到时候演出的时候才会有很高的上座率。
一、资金预算要算好。
二、活动时间，主题要提前拟定。
三、和场地方面的人员联系要专人进行。
四、分工要细致，要细化。
五、对于不确定的因素，要坚决解决在进行下一项。
六、演出要有始有终，结束后要全部处理完毕才能完全放松。