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word中创建表目录

学术论文、工作报告、专题研究等长文档中经常涉及多个表格,如何设置表格标题,并自动提取生成表格目录呢,今天主要讲讲利用插入题注的方式,自动生成表格目录。
工具/原料
1

电脑

2

office软件

3

word2010版本

方法/步骤
1

准备工作准备一份word文档,为了方便讲解,新建一份Word文档,插入多个表格

2

文档分级文档分级是自动生成表目录的前提条件,设置分级的方法有2种:一种是选中标题,在样式中设置标题级别;还有一种是在大纲视图下设置

3

插入题注引用/题注/插入题注,标签选择表格,题注编号选择包含章节号,系统默认在表格上方插入表格序号

4

交叉引用光标定位在需要插入的地方,引用/题注/交叉引用,打开交叉引用对话框,引用类型选择表格,引用内容有整项题注、只有标签和编号、只有题注文字、页码等,根据需要选择,一般选择整项题注(包含编号和内容),单击确定即可。

5

插入表目录光标定位到需要插入表目录的地方,按照引用/题注/插入表目录的顺序,打开图表目录对话框,可选择模板、格式、页码对齐方式等,单击确定即可。

6

目录调整选中自动生成好的表目录,可以设置字体、字号,调整段落行距,具体设置方法跟正文内容一致。

注意事项
1

表目录自动生成的前提条件是文档已设置分级

2

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