计算机，Excel，TEXT函数，数据透视表
打开Excel表，打开从考勤系统导出的数据文件。在数据各列后增加“出勤日期”和“出勤工时”两列。在“出勤日期”列，“F2”单元格中输入公式“=TEXT(C2,'yyyy-mm-dd') ”即从C2单元格提取出日期，日期格式为“年-月-日”。完成输入后，通过下拉复制，完成整列的“出勤日期”提取。
在“出勤工时”列，“G2”单元格输入公式“=IF(E2='上班签到',TEXT(C3-C2,'[h]'),'') ”。这个公式用到IF函数与TEXT函数。意思是如果“E2”单元格的内容是“上班签到”，则计算C3与C2单元格之间的时间差，显示为小时数；如果E2单元格内容不是“上班签到”，则显示空格。完成输入后，通过下拉复制，完成整列的“出勤工时”计算。
下面再使用数据透视表来统计出勤数据。点击Excel表中“插入”标签，选择“数据透视表”打开下拉窗口，再点击“数据透视表”。（如图所示）
打开“创建数据透视表”窗口后，在“请选择要分析的数据”项目下选择“选择一个表或区域”栏，并在下框中点击进入，然后选择需要处理的数据区域，如图中选择“$A$1：$G$17”。在“选择放置数据透视表的位置”项目中，选择“新工作表”。点击下侧“确定”按钮。
这时在Excel中新增加了一个表格，如图中的“Sheet5”表。在右侧的“选择要添加到报表的字段”中，勾选“姓名”、“出勤日期”、“出勤工时”字段。这时右下的“行标签”中出现勾选的三个字段。（Sheet5中也出现零乱内容）
用鼠标点住拖放，将“行标签”栏中的“姓名”字段移到“列标签”栏中；将“出勤工时”字段移到“数值”栏中。（如图所示）
将鼠标光标移到“A3”单元格（即显示“计算项：出勤工时”内容处），点击右键，打开窗口，然后点击“值汇总依据”，打开侧拉窗口后，勾选“求和”项目。
这时出勤汇总表已完成。手工调整好表格的行、列宽度即可。
例子为求容易理解只使用了少量数据，在大量数据时也是同样操作即可。