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如何在PDF文件中添加签名框。

我们在工作中都接触过PDF文档,有些PDF文档(如样品报告,年度预算等等)需要电子签名,一说起电子签名,大家就想起了Adobe Acrobat 8 Professional软件,但是电子签名一般都会有一个以上,制作者,审核者和批准者。每个人签字的时候都需要打开相应的软件进行签字费时又费力,在这里,笔者向大家分享一下如何在PDF文档中一次性添加签名框,直接在PDF文档中签字的经验。
工具/原料
1

电脑

2

Adobe Acrobat 8 Professional

方法/步骤
1

首先双击电脑桌面上的Adobe Acrobat 8 Professional图标进入到Adobe Acrobat 8 Professional软件中。如下图所示。

2

点击左上角菜单栏处的打开文件图标后会出现下面图示内容。在文件夹中选择要需要电子签名的文档打开。在这里我随意打开一个PDF文档。

3

如同所示,点击红色箭头所指的菜单栏中的forms选项中的第一栏Create New Form...选项。在弹出的对话框中选择红色标框里的Start with an electronic document选项后点击对话框右下角的continue选项进入到一个对话框中。

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这个对话框不用做任何动作直接点击对话框右下角的continue选项进入到下一步。我们看到对话框左下角有一句警告:Do not show again(不再显示此信息)点击其前面的选择框,以后进行此项动过时不再出现此对话框。

5

在弹出的对话框中选择红色边框标注的use the current document选项后继续点击对话框右下角的continue选项。

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进入到下一个对话框,选择红色边框中的Place Fields by Hand选项后点击对话框右下角的Next选项。

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这个对话框也不用做任何动作,直接点击对话框中右下角的Done选项。会出现下图中的对话框,点击add an email button和add a print botton前的选择框直至方框里的√消失。最后点击对话框右下角的finish选项。

8

点击finish选项后会出现下图中的界面。点击界面右上角中间的最大化图标。将文档放置最大,将需要签字的页面调至当前页面。

9

如下图所示依次点击菜单栏中的insert选项中的standard选项中的Document Signature Field选项,这时文档中会出现一个长方形签名框,用鼠标将这个长方形签名框挪至签名的地方,并根据内容调整这个长方形签名框的大小。在这里笔者就制作了一个签名框,可以复制黏贴多个签名框。

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调整好签名框的位置和大小后点击菜单栏左上角的保存图标。覆盖住原先的文档后点击关闭,重新进入Adobe Acrobat 8 Professional软件重新打开更改后的PDF文档。

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依次点击菜单栏中的Advanced选项中的Enable Usage Rights in Adobe Reader选项。在弹出的对话框中选择左下角的Save Now选项。同样覆盖更新前的同名文档。

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PDF文档数字签名框基本完成,下面我们直接点击PDF文档。不用借助其他任何软件。打开PDF文档,我们会发现签名后面有一个长方形签名框,双击签名框,按下图所示进行签名设置。

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签名设置好以后双击需要签名的签名框会出现下图中的对话框,输入正确的口令后点击签名。你的数字签名就会出现在签名的后面,其他需要签名的人相应的点击自己的签名框即可签名了。

注意事项
1

次经验为Jolie1971首发,请勿转载,谢谢!

2

笔者所用的Adobe Acrobat 8 Professional为英文系统。

3

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