我们都知道在制作PPT的时候,内容需要简洁明了,重点突出,所以如果我们想展示一些详细数据,或者需要加入附录表格,就可以通过插入文件的方式,既可以达到我们的目的,也能让PPT保持美观。
工具/原料
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电脑
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Office软件
方法/步骤
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首先需要制作好我们要插入的Excel或Word文档,保存在自己习惯存放的位置,最好是便于找到的位置比如电脑桌面,例如我们要插入Word文档-Excel如何选取某对象对应的最新时间,文档路径为:此电脑-本地磁盘F-新建文件夹-经验
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然后打开PPT,在我们需要插入文档的位置点击“插入-对象”
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在跳出的方框中选择“由文件创造”
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点击浏览,选中自己想插入PPT的文件,点击确定
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现在到了关键的一步,一定要点击显示为图标,可以用更改图标自己选择一个喜欢的图标并更改图标标题,让阅读PPT的人知道你插入的文档是什么内容,否则会默认为Microsoft Word 文档
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点击确定,即可。现在文件已经插入啦,试试双击打开它吧
注意事项
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一定要有第五步,否则会直接将文档内容插入PPT
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需要点击更改图标来更改显示在PPT中的文档标题
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