如何充实地备考PMP

2013年6月29日的PMP考试（最后一次以《项目管理知识体系指南（PMBOK指南）》第4版为考试内容的基础，后来据说考题中已加入了很多第5版的内容）成绩终于揭晓，通过努力自己取得了还算不错的成绩——3P2M。回想这一成绩的来之不易，突然体会到“梅花香自苦寒来”的意境，备考过程中的点点滴滴又不断浮现在脑际。单位要求45岁以下的项目管理人员必须通过PMP认证才有资格申请项目经理资格，而这一资格是担任项目管理高级岗位的必要条件。而我已40出头，正在从事工程建设与信息管理相结合的项目管理工作，而这一岗位并不要求取得上述认证和资格。按常理我完全不必自找苦吃参加PMP考试，因为准备这个考试要在两个多月的时间内研读400多页的PMBOK指南（考试的基础内容）和多本厚厚的辅导材料，而这对项目管理工作处于最为紧张的阶段且“高龄”的我确实有些吃不消。但工作中碰到的一系列问题却迫使我仔细权衡是否参加考试的问题——我虽然先后从事工程设计、采办和技术管理方面的具体实施和管理近20年之久，但进入全职项目组进行项目管理还是第一次，尤其我所负责的在役设施工程数字化在中海油范围内尚属首次，在国内其它领域也未尝听闻，因此实施过程中的很多问题都无从借鉴，自己对未来项目实施的发展方向深感困惑。经过反复考虑，带着充实自己、学以致用的想法，我最终决定尽早参加PMP考试，把考试当作督促自己学习项目管理知识的手段，把学习知识而不是应付考试作为自己的首要目的。想清这一点，自己心里释然了，学习的方向也找到了——取得家人的理解和支持，静下心来仔细研读揣摩书中的内容并尽量与自己的工作实际相对照。4月7日，本应是春暖花开的季节，但北方的寒气依然料峭甚至更加寒冷——因为暖气乍停。当天我拿到了备考书籍，从此每天回家我都把自己关进房间，仔细研读红书（强茂山教授主编的《成功通过PMP》第2版，因封面为红色而被PMP学员和老师们简称为红书）和PMBOK指南第4版），除了家人呼唤自己去吃饭，从此逐步得到以下经验：重要经验之一，做好干系人管理——一定要取得家人的了解和支持，为自己找到时间和环境静下心来研读备考书籍，而工作时间经常被工作及其它事务所打扰，不能静下心来研读书中的内容和道理及相关内容间的联系，无法形成完整的知识体系，因此很难透彻了解PMP考试的考点知识，也就不能灵活运用其来正确答题。这里我要发自内心地向我的家人——妻子、双方父母和我的妹妹——说一声“谢谢你们！”如果没有你们替我承担家务，我也就没有时间和平和的心境认真备考。重要经验之二，PMBOK指南是一本普遍适用的、不针对具体行业的项目管理参考标准和指南，内容非常抽象化、通用化、枯燥难懂，主要阐述了应该怎么做，而没有解释为什么这样做，因此在“求甚解”的学习原则指导下应该了解其内容的来龙去脉以便真正的理解进而顺理成章地掌握。而在备考时间有限的前提下就必须充分发挥红书的作用，因为红书的1至3章讲述了备考的方法和经验，例如以项目管理的方法做好规划，利用坐车、等待等零散时间听备考录音以及日常工作中多运用书中的项目管理术语以加深理解和记忆等；4至5章讲述了项目管理的发展历史和概貌以及中国的实际情况，这样很快拉近了看似拒人千里的PMBOK指南与我们的距离。至于后面的具体知识领域部分，建议先研读PMBOK指南并思考，实在不懂之处研读红书上相应的章节，一方面可从中找到相关解释，另一方面也可补充PMBOK指南上没有的知识点。重要经验之三，第一遍就精读，即研究性阅读。第一遍阅读时有新鲜感，有兴趣深入研究，发现问题时可通过查找相关材料（如红书或PMBOK指南的其它部分）有针对性地分析理解，在相关的知识点之间、同一本书的相关内容之间、不同书籍的相关内容之间建立联系进而建立完整的项目管理知识体系，相关内容之间互相印证相互关联，将厚厚的几本书的内容织成一张知识网络、一个立体的知识体系，牵一发动全身，纲举目张，涉及到一个知识点则相关知识内容联动地浮现在脑海中，这样就将厚书读薄，将繁杂的孤立的知识点串联在一起，使记忆力下降、理解力增强的成年人找到适合自己的学习方法，同时也利于将来在实际工作中结合自己所处的具体环境创造性地运用所学知识。另外，再次阅读时建议转换视角，提高研读兴趣并增加发现问题的机会，以便完善和加深对知识体系的理解。重要经验之四，渐进明细、温故而知新。随着年龄的增长，记忆力明显下降，以致于读完后面再读前面时发现一些内容已忘得差不多了，这时重读会使自己产生加深理解、强化记忆的动力，另一方面由于了解了更多章节的内容、对整个知识体系理解得更完善，因此对书本上同样的内容会产生更加深入和全面的理解。这样看来，对记忆力下降的成年人来讲，如果读几本400多页的厚书时第一遍采用泛读，则基本没有留下多少印象，无异于浪费时间。重要经验之五，从模拟题中找准答题感觉。我们中国人的思维是比较严谨的，不允许出现纰漏，而美国人的思维是发散的，注重建立体系、建立框架、寻找大方向，而在细节上不太严谨、不较真，因此他们出的考题也带有这一特点，我们中国考生必须适应，从考题内容中找到出题人要考察的知识点和本质内容，而不在细节上纠结。PMP备考生活结束了，回望备考过程，虽然当时的压力和紧张状况依然历历在目，但备考之余体验到的充实和成就感仍然萦绕于胸。紧张而充实的备考生活不仅使我通过了PMP认证，更重要的是我从中汲取了丰富的项目管理知识、初步掌握了项目管理体系、建立了项目管理思维模式，并逐渐改变自己的行为方式，在日常生活中身体力行项目管理方法，使自己真正体会到项目管理思维方式的精妙之处，使自己在思考问题时思路更清晰、方向更明确，开展工作时更有条理、更加缜密，这也正是PMP考试的真正目的。播撒辛勤与汗水的春天渐渐远去，丰收的季节即将到来。祝愿PMP和准PMP们在未来职业发展的道路上插上项目管理思维方式的翅膀，振翅高飞！