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Ms office2010函数运用

我们在用excel录入名单的时候通常要从员工的身份证号中提取员工的生日、计算员工的年龄,计算员工的工资,下面小编为大家演示下excel文档里面的一些提取字符的函数和简单的工资计算。
工具/原料
1

电脑

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Ms office 2010软件

步骤与方法
1

提取员工出生日期:通过MID提取年、月、日再通过CONCATENATE函数将他们连接起来形成出生日期,首先鼠标点击G4单元格,然后在编辑栏里输入嵌套函数  =CONCATENATE(MID(F4,7,4),'年',MID(F4,11,2),'月',MID(F4,13,2),'日')按回车键,这样员工的出生日期的在G4单元显示出来了然后再拖动单元左下角向下进行填充,这样员工的出生日期就提取好了。

2

计算员工年龄:可以通过函数TODAY获取当前日期,然后减去该员工的生日日期,余额在除以365天,在通过向下取整函数INT就可以得到员工的年龄了。鼠标点击H4在编辑栏输入公式=INT(TODAY()-G4)/365按回车键就可以计算出员工的年龄了,再拖动填充柄到数据末端将下面的员工年龄一起显示出来。

3

计算员工的工龄:只有工作满一年的员工才计入工龄,没满一年则不计入,在这里我们选择用函数INT获取当前日期,再用当前日期减去员工的入职日期除以365天向下取整得到员工的工龄。鼠标点击K4单元在编辑栏里输入=INT(TODAY()-J4)/365按回车键,这时我们可以双击K4单元格右下角同样也可以填充K列的数据。

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计算工资工龄:每满一年的工资工龄增加50元,用工龄乘以50计算出工龄工资,可以通过绝对引用来计算。绝对引用:在本工作簿的“基础数据'工作表的K4单元中之前已经输入了单位的工龄工资,点击”员工档案表“工作表的M4单元格,在编辑栏中输入=K4*基础数据!$B$4按回车键即可显示员工的工龄工资,之后再向下填充即可。

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计算基础工资:基础工资的计算为基本工资与工龄工资的和,在这里可以用求和函数SUM计算基础工资,点击基础工资列的N4单元格然后点击功能栏的公式选项卡再点击自动求和鼠标拖动选择L4和M4单元再按回车键即可,通过向下填充即可显示其他员工的基础工资。

注意事项
1

在这里大家如果还不熟练熟练函数引用的功能和作用可以在公式选项卡插入函数里面找到相应的函数运用

2

如果在函数这块不是很熟练的话,可以在选择函数中单击函数的首字母可以缩短查找的范围,比如SUM,我们可以点击S就显示出S开头的函数了

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