现在办公，大家一般都是利用网络共享使用打印和扫描集成的一体机。但怎么使用一体机扫描文件到电脑上？很多人都不是很清楚，现根据笔者的工作经验，简要介绍一下使用打印一体机扫描文件的方法和步骤，希望对你能有所帮助。
工具/原料
1
电脑
2
打印机
方法/步骤
1
首先，打开电脑上的控制面板，找到硬件和声音选项，打开查看设备和打印机。
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打开设备和打印机，找到我们日常使用的打印机。
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右键打击查看打印机属性，在弹出的菜单中找到打印机的IP地址。
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把打印机的IP地址输入到网页，回车。
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进入一体机的页面，我们可以看到很多选项，找到并点击其中的扫描选项。
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在弹出的登记信箱对话框中，我们逐项进行设置，信箱名称一般设置为我们常用的拼音和英文名称，密码可以自行设置也可以不设，为方便以后扫描存取权限一般选择无，设置完毕后我们点击应用新的设定，退出该界面。
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接着我们到打印机上选择扫描保存邮箱，就可以找到我们刚才设置好的信箱，然后扫描，完毕后回电脑上点击“文件的列表显示”。
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在打开的“信箱文件列表”选项里我们就可以看到刚才扫描的文件了，这时我们就可以点选该文件，然后点击“文件取出”保存到电脑。
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