在日常学习生活中,小编发现好多同学在学习office的时候并不会使用快捷键,这往往会使得在计算机二级office考试的时候效率低,做题速度跟不上。其实只要掌握了快捷键的使用,不管是计算机等级考试,还是在以后的工作当中都会有很高的学习和办公效率。希望通过今天小编的讲解,大家能够记住office当中常用的快捷键。
工具/原料
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电脑
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office办公软件
方法/步骤
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最常用的Ctrl+X 剪切, Ctrl+C 复制, Ctrl+V 粘贴。这个不用小编说,相信很多人都知道,主要看看下面的几个快捷键。
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这几个快捷键在二级office考试也经常出现,主要是看所抽到的题型来定,Ctrl+A 全选, Ctrl+S 保存 ,Ctrl+Z 撤销 ,Ctrl+Y 取消上一次撤销。
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Ctrl+P 打印快捷键主要适用于打印预览,Ctrl+[ 缩小字体,Ctrl+] 放大字体,这两个快捷键主要是快速进行字号的改变。
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下面这三个也是比较常用的,具体功能见图片所示,Ctrl+Shift 切换不同输入法 Ctrl+Space 中英文输入法切换 Ctrl+。 中英文标点的切换。
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关于Alt 键的用法。Alt+F4 快速关闭程序 Alt+Tab 切换程序 Alt+鼠标单击 矩形选择。大家可以试一下,办公特别方便。
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关于Windows 键的用法。Windows+E 快速打开计算机 Windows+D 快速回到桌面 Windows+L 快速锁定电脑 Windows+Tab 3D 效果切换程序。
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还有一些基本的键盘名称和作用,已经为大家整理出来了,见下图。
注意事项
注意在使用时切换输入法的半角和全角。
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