Excel的排序功能看这个也没啥,就是从大到小或者说是从小到大呗,看着吧也没啥。那么小编给你出个题:销售总监手上有一份总的销售统计表,不过呢销售情况需要销售业务员于婷婷、胡琪悦来填写。他们俩都填完了,销售总监汇总成总表。这个时候于婷婷、胡琪悦发回来的只是自己的表,而原表却是他们俩穿插的,咋办呢?如果你能把这个问题解决,那你对于Excel的排序功能就是学活了,活学活用!好好看,看懂本经验,真的就算学会了排序的高级用法。
工具/原料
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Excel
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电脑
方法/步骤
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问题描述:这里三张图依次为总表、于婷婷填好“合同签署额度”的表、胡琪悦填好“合同签署额度”的表。现在要把两个分表的数据还原汇总到总表。
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一、在总表的数据的左侧或者右侧,插入一行(插入的列与原数据直接不能存在空列),并填充自然数。
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二、按照名字选择排序,选择扩展区域排序选项。
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升序降序都行,按照名字排序就行,注意看我们填充的自然数,也跟着排序了。这个很重要!排序后,同一个人数据在一处,另一个人的数据在一处。
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三、然后把数据复制过来。跳转到于婷婷的表,把“合同签署额度”的数据复制过来,或是把说有数据全部复制
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同样,跳转到胡琪悦的表,把“合同签署额度”的数据复制过来,或是把说有数据全部复制
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四、此时已经复制到总表了。再度使用排序!数据再怎么变,我们填充的那一列还是有顺序的。选中这一列,重新排序。
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排序后复原完成,是不是很牛逼。这里你需要好好理解插入那一列的作用。
注意事项
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此数据表来源于某培训机构,如数据存在版权冲突,归原机构所有。
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此时排序考虑的理想状态,也就是说,销售总监把工作表发给她俩填写时,他们没有更改横列的顺序。
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如果她俩更改了顺序,这个问题就得考虑保护工作表的问题了
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