EXCEL数据源
打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格，并点击数据清单中的单元格。
点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，如图所示，进行选择后，按“下一步”按钮。
在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，如图所示，需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格，所以，在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。
弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，根据要求可选择数据透视表位置（新建工作表或现有工作表），如图所示。
单击“版式”按钮，出现如图所示对话框，拖动右侧字段，构成所需结构。在“数据”域中，系统提供的汇总方式是“求和”，若要改变汇总方式，可在数据域中要改变的字段上双击，在出现的对话框中选择所需要的方式即可。
单击“选项”按钮，出现“数据透视表选项”对话框，该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。
单击“完成”按钮，数据透视表就建成了，如图所示，该图下方的数据透视表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的数据透视表，下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具，方便地对数据透视表的布局进行调整，只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。同时，也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处；还可以直接在数据透视表中，用拖放来调整字段的行和列的位置。Excel的新增功能，使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。
注意：本方法是针对建立数据透视表，其建立数据透视图的方法相似；其报告格式是默认设置（默认设置就是报表1）；数据透视表在修改过程中，只有点击空白处，在按撤销按钮，就可以撤销（ctrl+z）；可以根据需要设置起数据透视表的字段，名称和汇总的方式（比如：求和，计数，平均值，最大值，最小值等等）；还可以设置数据显示的方式（普通，差异，百分比等等）；数据透视表的区域有：行区域，列区域，页面区域，数据区域。