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如何快乐且高效的工作和生活(二)

这篇主要介绍下如何简化工作中需要的工具----办公环境简洁之美!
工具/原料

透明文件袋、USB等办公用品

方法/步骤
1

整理你的办公桌随着工作时间的推移,办公桌上的东西越积越多。经常要找某一份重要文件时,需要花费很长时间,而且极易造成文件的丢失。整理环境最重要的一个理念,就是“减少杂乱感”。a.把小物品装进透明文件袋,急用时,放便及时取出。b.固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序。c.分隔抽屉,充分利用空间分隔区域。d.把办公用品按类存放,要用的时候就会很容易找到。

3

桌面便捷书签下载一个桌面书签软件,把每天要做的事情及计划在书签上列出来,方便工作按计划执行,避免工作的遗漏。

4

今日事今日毕养成每天都将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家的好习惯。不把工作压力带回家,下班后要很好地转换心情,把桌上的文件全部收好之后轻轻松松回家。把家里的电话和办公室的电脑布置成统一环境,这样你的意愿会促使你找出规则,开始重新审视到目前为止无意间创造出来的工作环境。

注意事项
1

对个人来说,通过意志改变自己是一件很难的事情,但通过改变环境、改变规则来变革自己则会轻松不少。

2

如果大家想改变自己,不妨从寻找环境的规则出发,在这一点上多下工夫,试着让自己变得更干练讲究吧。

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