第一、提高HR部门的工作效率。员工的考勤处理、工资计算处理、职务调动处理及其信息管理等事务要占用HR管理者大量时间，手工操作不仅效率低，且容易出错。因此，企业HR系统应用首要解决的是提高工作效率。 利用HR系统，人力资源管理部门的事务性工作几乎都可以通过HR系统实现自动化管理。员工信息登录到系统中后，人事管理部门和企业领导可随时查询与调用，在系统中需要再次使用该员工信息的时候不需要再进行二次记录。当员工正式被录用，电子招聘中的应聘者简历可直接作为合同信息来源……HR系统信息的传递性，有效地提高了人力资源事务处理的效率。
第二、规范HR部门的业务流程。招聘、业绩评估、培训、员工职业计划、离职等流程的设计都是HR管理者的考虑范围。HR软件在设计的时候就充分考虑了人事管理流程设计，并将最佳的人事流程管理纳入到系统中去。所以一个优秀的HR系统，不仅包含了先进的人力资源管理思想，更设计出最佳的人事管理流程。使用HR系统，企业所有的人事管理流程都需要按照系统设计的流程走下去，否则就达不到最终的目的。所有，通过使用HR系统，可以有效地规划HR部门的业务流程，使HR管理更顺畅，更有效。
第三个、为企业和员工提供增值服务，为企业高层提高准确实时的人事管理数据，为企业人事管理转型为战略人力资源管理做准备。 从发展趋势上看，HR管理者将从行政事务处理者向企业战略伙伴方向发展。对HR部门而言，企业管理者和员工就是他们的客户，如何为这些客户实现增值是HR部门面临的重要问题。如：如何根据企业战略进行人力资源规划、如何通过合理的招聘技术与测评技术为企业选择合适的人才、如何通过工作分析技术及相应的绩效考评体系来提升组织与个人绩效、企业领导如何能方便地了解员工的各种状况等等。
HR系统自带了强大的报表生成器，企业管理者可以根据需要自定义生产HR报表，通过报表数据分析，透析企业人事发展的规律，为企业决策提供数据支持。