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如何回报工作总结和计划

在职场上,最不可少的就是回报工作情况和工作计划,有的单位或部门是每周一汇报,有的是几周一汇报,有的是一月一汇报,有的也可能不限时间的汇报。尽管各个单位,各个部门的要求不同,但其目的就是为了掌握员工或者下属的工作成果和工作规划,既然工作成果与计划的汇报是必不可少的,那么汇报才更有效果呢?
工具/原料
1

电脑

2

PPT/其他形式的汇报材料

方法/步骤
方法/步骤2

2、【提前做好准备】       需要汇报工作成果和工作计划时,一般情况下都会在事先接到通知。可以接到通知时就开始着手准备,也可以在平时的工作中就已经按照自己的逻辑思维记录下来,一旦要汇报工作成果和计划就可以拿来汇报了。

方法/步骤3

3、【注意语速】       汇报工作时的语速特别重要。有的人不管是平时说话还是和领导讲话、汇报工作都是比较快的,而有的人比较慢,有的人就比较适中。如果语速过快,对方可能并没有听见,又让汇报者重复一遍,此时汇报者往往由于紧张忘记之前说了什么,尴尬就在所难免了。因此汇报工作一定要语速适中,不可过快,也不可过慢。

方法/步骤4

4、【注意逻辑顺序】       有的人汇报工作时没有逻辑顺序或者逻辑思维较差,在汇报时东拉西扯,一会儿说工作成果,一会儿说工作计划,一会儿说遇到的问题,一会儿又说一些其他无关的事情,导致听者云里雾里,而汇报者自己又说的异常兴奋。此时最好汇报者事先做一个汇报的提纲或者做一份PPT。

方法/步骤5

5、【注意倾听领导的动向】       汇报工作时,领导一般情况下都会让汇报从头到尾汇报结束,不会打断汇报者的思路,在中间环节提问。但也有领导喜欢中间打断汇报者的汇报,会临时提出一个问题让汇报者解答。此种情况下就要时时注意领导者的动向,避免错过领导的提问,让领导感觉汇报者不认真。

方法/步骤6

6、【没有听清楚领导问题时】       在领导提问而汇报者自己没有听清楚的情况下可以及时礼貌请领导再重复一遍并表示歉意。当然尽量不要因自己过分紧张而沉浸在自己的汇报当中,忘记周围其他人的存在。

注意事项
1

自信而不做作。

2

勇于承认错误。

3

坚持改进。

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