录音功能只能为一张幻灯片作一次录音，若要为整份演示文稿制作完整的语音旁白时，可使用【录制旁白】功能，如此不必为所有幻灯片逐一录音，从而解决声音文件与幻灯片无法同步播放的难题。
方法/步骤
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选择【幻灯片放映→录制旁白】命令，
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在【录制旁白】对话框中单击【更改质量】按钮，
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打开【声音选定】对话框，
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分别设置声音质量、格式和属性，
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然后单击【确定】按钮返回【录制旁白】对话框，
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最后单击【确定】按钮，即可为演示文稿录制旁白。
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录制旁白时，演示文稿是从第一张幻灯片开始播放的，故录音需与幻灯片的播放同步进行，完成录制一张幻灯片后，可在幻灯片中单击右键，选择【下一张】命令，
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进入下一张幻灯片的旁白录制工作，直至最后一张幻灯片的旁白录制完成为止。录制旁白完毕，将弹出对话框询问是否保存录制的旁白，单击【保存】按钮即可。