在处理汇总数据时,有时需要不同人员或者不同部门在一张工作表中输入各自内容,这可以通过设置共享、保护等,然后把该文件放到共享电脑的指定位置,或者单位的公盘内就可以实现,具体设置方法如下。
工具/原料
excel
方法/步骤
1
打开需要输入内容的工作薄,点击审阅--共享工作薄,如图。
2
如果没有共享工作薄,在编辑选项卡下会有某用户独占的提示,要共享的话勾选允许多用户同时编辑选项,点击确定。
3
在保存该工作薄的文件夹点击右键--属性,点击共享选项卡。
4
点击共享按钮,打开文件共享对话框,在下拉列表中选择需要共享此文件的用户,点击添加。
5
如果在一张工作表中区分输入区域,点击审阅--允许用户编辑区域,在打开的对话框中点击新建。
6
为允许输入的区域起个名字,接着选择内容输入区域,再设置区域密码,点击确定,其他区域设置以此类推。
注意事项
先把工作薄和文件夹共享,再设置允许不同人输入内容的区域。
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