指普遍使用的考勤方式,做为后勤人员或者财务掌握考勤机的安装和导出文件很重要,接下来就介绍一下考勤机的使用方法。
方法/步骤
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第一步,准备一个U盘,到每月发工资的时候,将U盘插入考勤机的USB插口,长按ok键,进入上传下载-下载至U盘-考勤数据下载-人员信息下载,下载完毕后拔出U盘。
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检查安装是否成功。桌面会出现“考勤管理系统标准版”,就代表安装成功了。
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导入U盘数据至电脑,将U盘插入电脑,打开考勤软件--点击考勤软件左上角的数据下的USB闪盘管理--选择彩色屏。
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导入用户数据和记录数据--查询你想要的时间段--导出为Excel表格
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最后,将导出的Excel表格调整好格式,迟到早退的用红字标出来,这样一份本月的考勤数据就出来了。
注意事项
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安装时选择驱动,网上搜索下载可能会自带软件,安装成功后要卸载没用的软件。
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导出时选择Excel表格,其他格式不好处理,又浪费纸张,如果需要答应出来,最好选择双面打印。
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