分列数据是指将一列中的数据分成多列显示。例如,将存放在一个单元格中的数字和单位分开并存放在两个单元格中,这时就要用到Excel分列数据功能。
工具/原料
Excel2010
方法/步骤
1
单击“分列”按钮选择B3:B8单元格区域,然后切换至“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“分列”按钮。
2
选择文件类型弹出文本分列向导-第1步界面,在“原始数据类型”选项区域中选择“固定宽度-每列字段加空格对齐”单选按钮,然后单击“下一步”按钮。
3
设置字段宽度进入文本分列向导-第2步界面,在“数据预览”选项区域中选择想要建立分列的地方,有箭头的垂直线为分列线,单击“下一步”按钮。
4
设置数据格式进入文本分列向导-第3步界面,在“列数据格式”选项区域中选择“常规”单选按钮,最后单击“完成”按钮。
5
显示分列数据后的效果返回工作表,可以看到B列的数字和单位分开成了两列。如果要分列的数据位于数据区域中,则需插入一空白列存放分列后的数据。
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